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CDI

Assistant(e) Administratif(ve) – Attaché(e) à la direction générale

Publié il y a 4 semaines par Journal des Palaces
Courchevel, Auvergne-Rhône-Alpes
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Description du poste

Lys Martagon recrute…

Assistant(e) Administratif(ve) – Attaché(e) à la direction générale (H/F)

DESCRIPTIF DE L’OFFRE

L’hôtel Lys Martagon situé à Courchevel 1850 est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) afin d’épauler la direction, en intervenant sur toutes les affaires administratives.

  • Poste logé
  • 1 repas fourni par jour travaillé lors de l’ouverture de l’hôtel / 1 repas indemnisé par jour travaillé lors de la fermeture de l’hôtel
  • 35h/semaine
  • 2 jours de repos par semaine
  • Salaire selon expérience
  • CDD saisonnier du 2 octobre 2023 au 21 avril 2024

    • Le Lys Martagon est un hôtel 5 étoiles à taille humaine qui vous permettra en tant qu’assistant(e) administratif(-ve) d’intervenir sur différents axes (liste non exhaustive) :

    RESSOURCES HUMAINES :

    50 employés passionnés nous entourent lors de l’ouverture de l’hôtel, de décembre à avril, afin d’accueillir dans un cadre chaleureux et convivial une clientèle exigeante. Vos tâches rattachées aux Ressources Humaines seront notamment :

  • Soutenir la création de plans de recrutement pour le personnel
  • Préparer et promouvoir les offres d’emploi par le biais d’annonces en ligne
  • Filtrer les candidats et participer aux entretiens d’embauche
  • Préparer les contrats de travail
  • Établir les déclarations auprès des organismes sociaux
  • Accueillir les employés
  • Prévoir des sessions d’accueil et des formations pour tous les employés
  • Logements saisonniers : Entretenir des liens de confiance avec les propriétaires et agences immobilière / Faire la demande des baux de location / Superviser les états des lieux d’entrée et de sortie / Compléter un échéancier de paiement des loyers
  • Vérifier la présence des employés et le respect des heures de travail / Faire un suivi des heures supplémentaires
  • Respecter les procédures en cas d’absence maladie / Arrêt de travail du personnel
  • Élaborer des documents officiels notamment pour les procédures disciplinaires / Rupture de contrats anticipée etc.
  • Rédiger/Vérifier les documents obligatoires à afficher
  • Proposer des plans d’amélioration de la qualité de vie au travail

    • ADMINISTRATION OPERATIONNELLE :

  • Préparer et organiser des réunions
  • Rédiger des mails ou des comptes-rendus de réunions/entretiens
  • Participer à la communication interne
  • Aider à la rédaction de procédures si nécessaire

    • ADMNISTRATION FINANCIERE / COMPTABLE :

  • Archiver des documents administratifs tels que factures et bons de livraison
  • Participer au suivi des budgets dépenses attribués par département

    • PROFIL RECHERCHÉ

  • Diplôme équivalent à un BAC+2 dans le domaine de la gestions administrative / gestion de commerce / gestion des Ressources Humaines, ou un diplôme dans le secteur de l’hôtellerie restauration
  • Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse
  • Très bonne présentation et expression orale
  • Sens de l’organisation
  • Capacité à prioriser les informations
  • Curiosité et esprit d’initiative
  • Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office
  • Connaissance du droit du travail et de la convention HCR
  • Sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion
  • Courtoisie et bon relationnel
  • Connaissance du milieu hôtelier 5*

    • AVANTAGES
    Nous accueillerons nos futurs collaborateurs avec toute l’attention qu’eux-mêmes porteront à nos hôtes.
    Les logements que nous avons sélectionnés sur Courchevel, et la qualité de la restauration proposée seront à a hauteur de la considération que nous vous apporterons.
    De par l’aspect intimiste de l’hôtel, nous vous offrirons une atmosphère de travail humaine et conviviale.
    La direction s’engage également à rester continuellement à votre écoute afin de s’investir ensemble dans un projet de création d’un lieu unique.
    Poste recherché :
    Assistant(e) Administratif(ve) – Attaché(e) à la direction générale
    Référence : n°179540
    Ville : Courchevel
    Pays : France
    Contrat : CDD (Saisonnier)
    Durée : de 6 à 7 mois
    Date de début du contrat : 02/10/2023
    Horaire : Sans coupure
    Salaire : selon expérience
    Expérience : Indifférent
    Statut du poste : Employé
    Catégorie du poste : Administration / Autre
    Logement : Logement de fonction fourni à titre gratuit
    Date de mise en ligne : 28/04/2023
    Offre toujours d’actualité pour la semaine du 24/04/2023
    PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
    Le Lys Martagon est l’ultime refuge de Courchevel entre raffinement, authenticité et modernité.
    Lové dans son écrin de nature, notre hôtel 5 étoiles a ouvert ses portes en Décembre 2021 et invite les amoureux de lieux d’exception à partager en famille ou entre amis cette expérience inédite d’une plongée dans son univers intimiste empreint d’une âme art déco.
    Aussi, pour préserver l’aspect confidentiel, le nombre de chambres y a volontairement été limité et permet d’accueillir jusqu’à 20 personnes.
    Le concept unique du Lys martagon offre également la possibilité de privatiser les 10 chambres et suites de l’hôtel.
    La vue panoramique sur les montagnes des chambres et suites sublime le paysage par une immersion totale au cœur du plus grand domaine skiable au monde.
    Décoration soignée, mobilier réalisé sur mesure, marbre italien, mosaïques personnalisées, équipements High-tech… toutes les chambres et suites disposent de balcons ou terrasses.
    Un cadre exceptionnel, une vue à couper le souffle, le restaurant de l’hôtel est la promesse d’une expérience gastronomique inoubliable.
    Pour un rendez-vous secret, nos hôtes se laisseront surprendre par l’atmosphère fantasmagorique du Prohibition Bar, les cocktails aux effluves d’interdit à savourer dans l’ambiance délicieusement feutrée des années 20.
    Forte de son expertise et de ses qualités inhérentes à la mode et aux sports d’hiver, la Maison Bernard Orcel partage son savoir-faire avec les lieux les plus luxueux de Courchevel, comme le Lys Martagon, en leur offrant un service de ski room.
    Bénéficiant d’un accès direct sur la piste de Bellecôte, il associe, dans un design moderne, les valeurs de confort et de haute technicité.
    Bien d’autres services sont mis à l’honneur au Lys Martagon:
    Salle de dégustation, cave à vins, cinéma, salle de jeux, spa…

  • Visitez le site internet de la société
  • Visitez la page Société sur LinkedIn
  • PRÉSENTATION COMPLÈTE DE CETTE SOCIÉTÉ, envoi d’une candidature spontanée, réseaux sociaux…

    • Lys Martagon

    Site internet

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    J’AI LE PROFIL !
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    Il y a 4 semaines
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