Assistant(e) administratif(ve) et de gestion (H/F)
Description du poste
Votre mission : Réaliser diverses tâches d’assistanat administratif et comptable
Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) à la Responsable Comptable et en relation avec la Direction, les conducteurs de travaux, les chefs de chantier ainsi que tous les salariés et services de l’entreprise.
– Assistanat comptable : Saisie et contrôle des factures fournisseurs dans le logiciel de dématérialisation (Docuware) et le logiciel métier (Onaya)
-Imputation et contrôle analytique des dépenses
– Préparation et suivi des ratios de productivité par chantier
– Saisie et suivi des heures de matériel et de matériaux, enregistrement des bons de livraisons
– Inventaire de fin de mois
– Suivi des prorata et facturation aux entreprises, des règlements et des relances
Assistanat administrative :
– Gestion des appels téléphoniques
– Traitement du courrier
– Classement et archivage
De formation Bac Pro ou Bac+2 Gestion/Administration, vous avez une première expérience en assistanat de gestion sur un poste similaire
Vous avez une aisance avec les chiffres et des qualités relationnelles
