Assistant(e) administratif(ve) et technique (H/F)

Poste basé à SAINT DENIS EN VAL (45560) au Sud-Est de la métropole d’Orléans
CDI avec période d’essai

Missions principales :

Accueil & standard
– Accueil physique
– Accueil standard téléphonique
– Traitement des mails

Administratif général
– Montage des dossier administratifs en réponse aux appels d’offres (marchés publics)
– Rédaction des mémoires techniques en réponse aux appels d’offres (marchés publics)
– Création des fiches références des affaires de l’agence
– Suivi des fiches affaires de l’agence
– Suivi des attestations pour références de l’agence
– Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits relatifs aux projets en cours
– Dépôt des dossiers de permis de construire dématérialisés sur les plateformes dédiées
– Suivi des demandes complémentaires et enregistrement des autorisations d’urbanisme
– Etablissement du panneau de chantier
– Gestion du classement et de l’archivage
– Gestion des agendas
– Gestion des fournitures

Suivi administratif des marchés
– Rédaction et vérification des contrats et avenants de maitrise d’œuvre
– Etablissement des notes d’honoraires
– Rédaction et vérification des marchés de travaux et avenants des entreprises
– Contrôle de la validité des documents administratifs des entreprises

Suivi de chantier et facturation
– Etablissement des certificats de paiement des situations mensuelles de travaux (en lien avec la personne en charge du suivi de chantier) et dépôt sur

CHORUS PRO pour les marchés publics
– Etablissement des Décomptes Généraux Définitifs
– Suivi des libérations de retenus de garantie
– Suivi des tableaux de suivi administratif et financier des chantiers en cours

Clôture de chantier
– Etablissement des procès-verbaux de réception des travaux et des levées des réserves
– Récolte, contrôle et enregistrement des Dossiers de Récolement

Compétences requises :
– Maîtrise du Pack Office 365 : Word, Excel, PowerPoint.
– Maitrise de la plateforme AWS pour les dossiers d’appels d’offres
– Maitrise de la plateforme CHORUS PRO pour les marchés publics
– Bonne expression écrite et orthographe soignée
– Connaissance du secteur de l’architecture / construction
– Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
– Aisance avec les outils numériques et les plateformes dématérialisées (la maitrise de l’IA est un plus)

Ce que l’on vous propose :
– Un poste à pourvoir immédiatement
– Une équipe sympa d’âges variés en renouvellement à la suite du départ d’un associé et l’entrée d’un nouveau
– Une grande variété des projets publics et privés (logements neufs et à rénover, équipements publics, bureaux, locaux d’activités.)
– De l’autonomie, de la transversalité et des responsabilités

Rémunération :
– Suivant compétence et temps de travail 35h

Compétences :
– 3 à 5 ans minimum