Assistant(e) Administratif(ve) – Service Maintenance CVC (H/F)

Bobion & Joanin a créé en 2011 son propre service autonome de maintenance. Il représente une activité complémentaire et indispensable de nos services de conception et installation en génie climatique et électrique (https://www.bobion-joanin.fr/services/maintenance-et-travaux-de-proximite/ <https://www.bobion-joanin.fr/services/maintenance-et-travaux-de-proximite/>)

Notre Service Maintenance recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son service « Maintenance », à Bayonne (64).

Au sein de ce service, vos missions seront variées, notamment :

– L’accueil physique et téléphonique

– Prise de RDV

– Saisie des relevés d’heures et fiches d’intervention

– Suivi des contrats de maintenance

– Réponse aux appels d’offres

– Facturation

– Elaboration des devis pour les « petits travaux »

– Mise à jour et proposition d’améliorations du logiciel GMAO

Ces missions pourront évoluer selon les besoins de l’entreprise.

Profil

Niveau de formation requis : formation administrative/gestion/secrétariat technique (BTS). La maîtrise des logiciels EXCEL et WORD est indispensable.

Justifier d’une expérience dans le BTP serait un plus.

Dynamisme, réactivité, esprit d’équipe et sens des responsabilités sont vos atouts principaux pour mener à bien vos missions.

Conditions d’embauche

Contrat : CDI 39 heures – Aménagement sur 4.5 jours/semaine.

Avantages : mutuelle famille, participation et intéressement, prime selon objectifs, tickets restaurants