CDI

Assistante administrative.

Publié il y a 6 jours par Mairie de VILLIERS-SUR-ORGE
null, Île-de-France
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierFinances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur Métier(s)Régisseur ou régisseuse de recettes Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Descriptif de l’emploi Le régisseur et responsable des affaires scolaires est placé sous l’autorité du responsable guichet unique. Il assure la gestion de la facturation, l’accueil du public pour la gestion des inscriptions aux activités, de l’encaissement et des tâches comptables et administratives.
Le régisseur travaille en partenariat étroit avec le service finance, les accueils périscolaires, et les directrices d’écoles.

Missions Assurer la relation avec les usagers
– Accueillir les familles (règlements, garde alternée, suivi dossier famille, gestion des demandes de prélèvements automatiques et rejets…)
– Calcul des quotients familiaux
– Instruire les demandes des usagers (mails, courriers, …)

Gérer les paramètres des activités et les opérations de facturation
– Paramétrage du logiciel BL enfance (créations d’activités, mise à jour des tarifs des services périscolaires, …)
– Vérifier les pointages des activités en lien avec les responsables des autres services
– Emettre, contrôler et envoyer les factures mensuelles, les factures de relance et les titres exécutoires

Assurer l’encaissement des produits
– Saisir les règlements (chèques, espèces, cartes bancaires, chèques CESU)
– Vérifier et traiter les paiements par internet
– Gérer les retours d’encaissements incorrects et suivre les impayés
– Préparer les remises et l’état de caisse pour la trésorerie et effectuer le dépôt hebdomadaire

Assurer le suivi comptable et administratif lié à la régie
– Gérer les demandes de prélèvements automatiques (saisie des RIB)
– Editer et envoyer les états trimestriels, les attestations fiscales

Gestion des affaires scolaires
– Gestion et suivi du budget des écoles
– Relation avec les directrices des écoles et les parents d’élèves (suivi des demandes)
– Carte scolaire : inscriptions scolaires et dérogations en partenariat avec l’élu de secteur et les directeurs d’école
Profils recherchés *Formation en comptabilité,
*Connaissance du logiciel BL enfance,
*Capacité de planification et d’organisation,
*Autonomie, réactivité, rigueur,
*Sens et goût du travail en équipe et en transversalité.

Agent titulaire ou à défaut contractuel
Temps complet
36h/semaine. 25 CA + 6 RTT
Rémunération statutaire + Rifseep + CNAS + COS + participation mutuelle
4,5j/semaine
Présence le samedi matin par roulement

Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 6 jours
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