Assistante administrative

Notre client,  leader mondial du BTP dans le domaine des infrastructures, recherche une assistante administrative (H/F) dans le cadre de son projet d’envergure de la ligne f erroviaire Lyon-Turin.

Vos responsabilités :
 

• Organiser et préparer les arrivées  administratives  pour le personnel détaché et prestataire en lien avec les équipes préventions et la DAF (Gestion administrative, enregistrement des documents, relance si document manquant…)

• En l’absence et/ou soutien de l’assistante RH du service sur le périmètre des Ouvriers et Encadrement :

• Administration du personnel Ouvriers et Encadrement ( Onboarding/Réception des documents administratifs du personnel)  

• Gestion des pointages encadrement (Suivi et envoi conformément aux instructions et procédures définies)
• Gestion et suivi des absences encadrement (Maladie, CP, Visites Médicales…) transmission aux associés et ETT
• Pilotage des Visites Médicales
• Aide en support des pointages en fonction du besoin du service

Votre profil :

• De formation Bac en Secrétariat, vous justifiez d’une première expérience significative sur des tâches similaires
• Vous maitrisez l’intégralité du pack office
• Votre rigueur et votre organisation sont des qualités reconnues
• Votre esprit d’équipe et votre envie de travailler sur un chantier vous permettrons de mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Poste basé à Saint Michel de Maurienne, à pourvoir dès maintenant.