Assistant(e) administrative du CRBIP H/F

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L’Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International contribue depuis plus de 130 ans à l’histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l’esprit humaniste de son fondateur, l’Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.

Assistant(e) administrative du CRBIP H/F

Poste à pourvoir à compter du

01/02/2023

Métier

Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Temps de travail

Temps plein

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Description de la mission/activités

Le Centre de ressources biologiques de l’institut pasteur est une structure transversale qui abrite les bio-banques de l’Institut Pasteur.

Les activités du CRBIP sont les suivantes :
– Réception de dépôts de matériel biologique précieux ou remarquable.
– Caractérisation, conservation et distribution des bio-ressources microbiennes et humaines.
– Prestations de services :
Acquisition et distribution de ressources biologiques.
Lyophilisation, production de biomasse.
Méthodes optimisées d’échantillonnage et de préservation des bio ressources humaines.
Identification microbienne, séquençage et analyses génomiques.
Offre de formation, d’expertise et de conseil pour vous aider à réussir vos projets et à développer les compétences de vos équipes.

Principales activités :
– Support administratif dans l’organisation des réunions et de la gestion de planning, organisation de voyages et saisies des notes de frais, traitement des commandes fournitures et demandes achats interne
– Appui lors des réunions du comité de direction
– Aide à la préparation des présentations, des demandes de subventions, établissement des comptes rendus de réunion et tout autre document nécessaire,
– Assurer le suivi des actions à mener
– Soutien au responsable qualité dans la gestion et l’enregistrement des documents (ex. Mise à jour, archivage et suivi des enregistrements, rapport de non conformité)
– Soutien et mise à jour de la base de données, export des données
– Traitement de toutes les demandes émanant des clients liées aux commandes et au dépôt de souches (incidents et réclamations, enregistrement, traitement et suivi),
– Contact client, gestion des plaintes et support et suivi des solutions client
– Maintien de la base de données de la bibliothèque scientifique.

Profil du candidat

Expérience requise (a minima)

3 à 5 ans

Niveau d’études (à partir de…)

Bac

Certification

Aucune

Niveau linguistique

Anglais (C1 – Maîtrise)
Français (C1 – Maîtrise)

Compétences attendues

 De formation Bac à Bac+2, vous avez a minima 5 années d’expérience dans une fonction similaire.
Maitrise du pack office et Share Point
Haut niveau de précision et de confidentialité
Compétences en analyse et solution de problème
Flexibilité
Excellentes qualités relationnelles, et très bonne communication écrite et orale.
Expérience sur un logiciel de gestion client est un plus
Une formation scientifique est un plus
Anglais courant

Les avantages de l’Institut Pasteur