Assistante administrative et comptable h/f

Détails de l’offre

Famille de métierFinances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s)Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur Métier(s)Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an Expérience souhaitéeConfirmé ManagementNon Descriptif de l’emploi . rédaction de courriers.
. rédaction d’arrêtés.
. rédaction des documents relatifs aux assemblées délibérantes.
. secrétariat du Maire et des Elus.
. secrétariat de la direction générale et assistance du DGS.
. gestion du courrier (départ/arrivée/distribution aux sein des services).
. tenue de la comptabilité d’engagement.
. réalisation des bons de commandes.
. aide à la saisie sur le logiciel comptable des marchés publics.
. aide au suivi des marchés publics.
. aide au suivi de la trésorerie.
. suivi des budgets de fonctionnement et d’investissement en liens avec les services associés.
. tenue et mise à jour informatique des tableaux de bord, bases de données et calendriers des activités comptables.
. communication d’informations comptables (RIB, documents budgétaires, tableaux de bord, décomptes…..) aux interlocuteurs internes et externes (concessionnaires, collectivités et leurs établissements, Trésor Public, fournisseurs).Sous l’autorité
. réalisation et suivi des commandes auprès des fournisseurs. Missions et conditions d’exercice Sous l’autorité du responsable des finances, vous aurez la charge de l’exécution du budget, en collaboration avec les différents services, à travers les missions déjà définies ci-dessus, soit :
. rédaction de courriers.
. rédaction d’arrêtés.
. rédaction des documents relatifs aux assemblées délibérantes.
. secrétariat du Maire et des Elus.
. secrétariat de la direction générale et assistance du DGS.
. gestion du courrier (départ/arrivée/distribution aux sein des services).
. tenue de la comptabilité d’engagement.
. réalisation des bons de commandes.
. aide à la saisie sur le logiciel comptable des marchés publics.
. aide au suivi des marchés publics.
. aide au suivi de la trésorerie.
. suivi des budgets de fonctionnement et d’investissement en liens avec les services associés.
. tenue et mise à jour informatique des tableaux de bord, bases de données et calendriers des activités comptables.
. communication d’informations comptables (RIB, documents budgétaires, tableaux de bord, décomptes…..) aux interlocuteurs internes et externes (concessionnaires, collectivités et leurs établissements, Trésor Public, fournisseurs).Sous l’autorité
. réalisation et suivi des commandes auprès des fournisseurs. Profils recherchés . connaissance contexte institutionnel des collectivités locales et leurs établissements.
. connaissance des principales règles comptables et budgétaires, notamment la Nomenclature comptable des communes et leurs établissements M57.
. connaissances générales de la commande publique, notamment des règles d’exécution des marchés publics de travaux.
. parfaite expression orale et écrite.
. maitrise des outils bureautiques et plus généralement informatiques.
. savoir appliquer les règles de comptabilité publique et d’exécution des marchés publics dans le contrôle des écritures et des pièces justificatives correspondantes.
. maitriser le traitement des écritures comptables de recettes et de dépenses à travers l’application des processus de gestion comptable dématérialisée.
. rigueur et organisation.
. autonomie – capacité d’initiative.
. fiabilité de discrétion.