CDI

Assistante administrative et d’accueil.

null, Bourgogne-Franche-Comté
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement

Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif Métier(s)Chargé ou chargée d’accueil Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Descriptif de l’emploi
Rejoignez le Syndicat Intercommunal d’Energies, d’Equipement et d’Environnement de la Nièvre.
Une équipe projet dynamique de plus de 100 personnes – budget de 42 millions d’euros.
Découvrez un territoire au patrimoine riche et varié, entre Val de Loire et Parc naturel régional du Morvan, offrant un cadre de vie agréable, proche de Paris.
Etablissement public 40/80 000 habitants regroupant les 309 communes du département, le SIEEEN met ses compétences au service des collectivités locales nivernaises : énergie (planification-achat-précarité énergétique), réseaux électriques, de gaz et de chaleur, éclairage public, architecture-patrimoine, prévention et gestion du tri-traitement des déchets ménagers, cartographie-SIG, technologies de l’information et de la communication, @-administration, RGPD-DPO mutualisé…

LE SIEEEN RECRUTE
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL (H/F)
L’Assistant administratif et d’accueil sera placé sous la responsabilité directe de l’Assistante de direction et sera rattaché au secrétariat général du SIEEEN.

ENJEUX Mise en œuvre de la politique d’image du SIEEEN :
* Véhicule une image positive du Syndicat.
* Assure une bonne prise en charge de l’accueil téléphonique et physique.
* Est efficace dans les tâches de secrétariat.
Missions ENJEUX Mise en œuvre de la politique d’image du SIEEEN :
* Véhicule une image positive du Syndicat.
* Assure une bonne prise en charge de l’accueil téléphonique et physique.
* Est efficace dans les tâches de secrétariat.

ACTIVITES PRINCIPALES
* Prise en charge de l’accueil téléphonique (réception et filtrage des appels, service de Hotline) et accueil physique au SIEEEN
*Gestion du courrier arrivée/départ (délégation de signature pour les RAR)
*Opérations courantes de secrétariat (respect de la charte graphique)
*Gestion des agendas et des plannings (salles de réunion, ressources)
*Travaux de reprographie et de secrétariat
*Mise à jour de la documentation générale et technique
*Gestion des stocks des fournitures administratives, des produits d’entretien entre autres (veille sur les stocks, devis, commande, réception des commandes, contrôle la qualité des produits de la réception à la distribution dans les services)
*Intendance lors des réunions et des instances
*Participe à la gestion du parc de véhicules (entretien, carte grise…)

ACTIVITES SECONDAIRES * Prise de relais téléphonique lors des réunions d’autres services.
*Assure, à la demande expresse de l’Assistante de Direction, des missions de secrétariat courant pour les autres services et les activités déléguées du SIEEEN.
*Possibilité d’être mobilisé(e) durant les périodes de congés scolaires

Profils recherchés PROFIL * Diplôme Secrétariat Bureautique – niveau BAC
* Maîtrise obligatoire de : word, excel, power-point
* Polyvalence, élocution parfaite,
*Avoir intégré la notion de service public,
*Respecter la confidentialité des informations et des documents
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 6 jours
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement