CDI

Assistant(e) Administrative F/H

Publié il y a 6 jours par VINCI
Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes
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Description du poste

Placé sous l’autorité du Chef d’Entreprise et en lien avec le service administratif, vos principales missions sont les suivantes :

· Gérer les approvisionnements (commandes de fournitures et de sous-traitance, réceptions, bons de livraison…)

· Gérer le secrétariat accueil (Accueil physique, renseignement, accompagnement des visiteurs et accueil téléphonique, réservation des voyages et séminaires, courriers…)

· Communication (Rédaction et diffusion des flashs infos trimestriels et articles internes, Organisation d’événements d’entreprise internes (journées, repas, séminaires) et externes (Clients)…)

· Parc véhicules (Fait faire les devis des véhicules société/fonction, suivi de la maintenance des véhicules, gestion des cartes carburants, cartes grises et attestations d’assurance…)

· Logistique du Bâtiment (suivi des visites annuelles ou trimestrielles nécessaires à la conformité des bâtiments, matériels, portails…en lien avec la RQ3SER…)

· Gérer le suivi et la diffusion des Appel d’offres & Appel à Candidatures (Suivi des annonces (candidatures et appel d’offres via double trade), mise en circulation des fiches candidatures et fiches offre technique, Relecture, constitution des dossiers d’AO et APC, Remise des offres…)

· Gestion des factures Fournisseurs / Sous-Traitants (réception et enregistrement des factures, contrôle de conformité, comptabilisation…)

· Suivi des Fournisseurs / Sous-Traitants (suivi des blocages des factures, suivi des factures retournées et des demandes d’informations auprès des clients internes, documentation des factures en retard de paiement)

De formation Assistanat/gestion Bac +2 / Bac +3 avec 2/3 ans d’expérience dans des fonctions similaires, vous avez une expérience idéalement dans le secteur de l’Industrie dans un grand Groupe sinon dans des milieux ayant des exigences semblables.

La Connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Au sein du pôle Nucléaire de VINCI Energies, notre Société, Cegelec Nucléaire Sud-Est (130 collaborateurs, 20 millions d’€ de CA), basée dans la région de Pierrelatte, entre Avignon et Montélimar, recherche un/une Assistant(e) Administrative

Entité

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d’énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.2021 : 15,1 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays

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