Assistante Administrative F/H

Description

Rattaché(e) au service de la direction des Ressources Humaines, au sein de l’équipe Formation et en duo
avec notre Responsable Administration de la formation nous vous proposons les missions suivantes : – Administrer les dossiers de formation : constitution des dossiers de financement et demandes de
prise en charge auprès des OPCO
– Missions pour l’organisme de formation ACADEMY : établir les conventions de formation
– Pointage et suivi des présences en formation et saisie du réalisé
– Suivi logistique et organisation des formations organisées sur sites en mode présentiel
– Etablissement des dossiers de contrats de professionnalisation et PRO A auprès des OPCO
– Communication par mail /téléphone sur questions administration formation externe et interne :
comptabilité, managers, RH, collaborateurs ….

Profil

De formation BAC +2 (type gestion, comptabilité, secrétariat), vous avez envie d’intégrer une équipe active fonctionnant en mode « start-up » au sein d’une grande entreprise?Vous avez envie de participer et contribuer au développement des compétences de nos équipes en lien
avec les axes stratégiques de l’entreprise.Vous êtes rigoureux (se), à l’aise avec les outils digitaux et bureautique en particulier EXCEL (bon niveau exigé) et avez le sens de la gestion des priorités.Vous êtes force de proposition, dynamique et sympathique? Ce poste est fait pour vous!
Nous vous accompagnerons dans votre prise au travers d’une formation sur votre premier mois
d’intégration sur les outils et les procédures. 15 jours de formation en province en septembre Démarrage au 12 septembre

Avantages