Assistante Administrative (H/F)

A propos de l’entreprise :

Qui sommes-nous Le cabinet Carole Dehays RH Avec plus de 20 ans d’expertise, le cabinet Carole DEHAYSRessources Humaines a pour but d’accompagner les entreprises,collectivités & tous types d’organismes, dans la gestion descompétences. C’est pour cela que le cabinet Carole Dehays RessourcesHumaines recrute pour un client basé en région lyonnaise unassistant administratif (H/F).

A propos du poste :

Vos missions sont les suivantes : – Gérer les appels téléphoniques et les courriersélectroniques entrants et sortants- Planifier et organiser des réunions et les des rendez-vous – Rédiger des courriers et des e-mails professionnels pour lacorrespondance interne et externe- Ouvrir les dossiers chantiers sur progiciel- Effectuer la saisie de données et la tenue de fichiers demanière précise et organisée- Assister dans la préparation de rapports, de présentationset de documents pour les projets de construction- Assurer la coordination entre les différents services etles partenaires externes de l’entreprise- Collaborer avec l’équipe de gestion de projet pour assurerune gestion efficace des ressources et des budgets- Gérer les processus de facturation et de paiement desfournisseurs et sous-traitants- Effectuer toutes les tâches administratives nécessairespour soutenir les projets de construction de l’entreprise- Participer à la gestion de l’offre : mise en forme DQE,DPGF, AE et vérifier les pièces des dossiers Missions Spécifiques : – Etablir les DICT (arrêt ou retour) – Mettre en forme les PPSPS, les plans d’amiante et les modesopératoires et les DOES

Profil recherché :

Le profil recherché : – Une personne titulaire d’un bac+2 dabs le domaine dusecrétariat et administration. – Une personne dotée d’une expérience dans le BTP estappréciée