CDI

Assistante administrative (h/f).

Publié il y a 7 jours par Nanterre
null, Île-de-France
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierGestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s)Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Descriptif de l’emploi Suivre et coordonner les demandes des usagers à destination du service Gestion Administrative du personnel
Suivre des dossiers administratifs spécifiques en lien avec les responsables et les gestionnaires
Missions -Pré-instruire les demandes complexes avant leur transmission vers l’équipe en charge de la réponse
-Venir en soutien des responsables dans la gestion des dossiers transversaux
-Contrôler et vérifier en lien avec les responsables de service la qualité des réponses écrites (fond et forme)
-Assurer le suivi des courriers transitant par le logiciel Elise en lien avec l’assistante de la DRH et la chargée d’accueil RH
-Analyser la demande et apporter la réponse par le canal de contact le mieux adapté (téléphone, accueil physique, courriers et/ou courriels)
-Elaborer des outils de suivi du courrier sortant et entrant de suivi des réclamations
-Mettre en place des tableaux de suivi de l’activité du service GAP en lien avec l’observatoire RH
-Rédiger des réponses en lien avec les responsables de service
Profils recherchés Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Connaissance du statut de la FPT
Connaissances en secrétariat et en bureautique et élaboration de tableaux de bord
Capacité à rédiger, avec maîtrise des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe
Capacités relationnelles
Capacité à prendre des initiatives
Savoir faire preuve de méthode et de rigueur
Savoir faire preuve de discrétion et d’empathie
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 7 jours
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