CDI

Assistante administrative (h/f)

Publié il y a 4 semaines par CDG31
Val-de-Marne, Île-de-France
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Descriptif de l’emploi Sous la responsabilité directe du Responsable de l’urbanisme et des affaires juridiques
Vous assurez le suivi administratif des autorisations d’urbanisme:
Missions -Accueil physique et téléphonique du public : renseignements basiques sur la réglementation d’urbanisme,
-Capacité à enregistrer les messages et à les transmettre,
-Utilisation des fonctions de base du logiciel de cartographie (SIG), éditions de plans (cadastre, SIG, PLU),
-Instruction des déclarations d’intentions d’aliéner (DIA) et des certificats d’urbanisme informationnels (CU) avec transmission aux notaires,
-Gestion administrative des dossiers d’urbanisme (préparation et saisie des dossiers dans le logiciel, recevabilité, vérification du contenu, consultation des services, envoi des récépissés de dépôt, courrier d’incomplets et des décisions, affichage des dépôts et des autorisations d’urbanisme, envoi au contrôle de légalité, archivage des dossiers…),
-Gestion des différents courriers (envoi, enregistrement, archivage),
-Organisation des réunions, de rendez-vous,
-Numérisation et copie de documents sur demande ponctuelle d’un notaire ou d’un administré,
-Participation à l’instruction des dossiers d’urbanisme simples (déclarations préalables relatives aux isolations thermiques extérieures ou aux clôtures).
Profils recherchés CAPACITES ET QUALIFICATIONS REQUISES POUR EXERCER CES MISSIONS :
-Qualités relationnelles et rédactionnelles,
-Sens du service public
-Disponibilité,
-Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook), aisance dans l’apprentissage des nouveaux logiciels,
-Capacité à rendre compte
-Sens de l’organisation
-Respect de la confidentialité

HORAIRES DE TRAVAIL : 38heures/semaine – Amplitude horaire : de 8h30 à 17h30
Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 4 semaines
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