CDI

Assistante Administrative (H/F)

Publié il y a 1 jour par LIP SAFARI
Bretteville-l'Orgueilleuse, Lower Normandy
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Description du poste

Poste

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos chargés d’affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros-oeuvre et du second-œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l’industrie.

Pour notre client spécialisée dans la fabrication et pose de serrurerie et menuiserie aluminium basée à Bretteville l’Orgueilleuse nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Votre mission :
– Assistance aux chargés d’affaires et suivi des dossiers clients (relations avec les architectes et les clients)
– Assurer l’accueil, répondre aux appels entrants, traiter le courrier
– Gestion de la boite mail générale de l’entreprise
– Facturations clients (situations, DGD), dématérialisation des factures
– Réponse aux appels d’offres (DC1, DC2, A.E., etc…) sur les plateformes de dématérialisation des marchés
– Recherche et suivi des intérimaires (contrats, heures)
– Pointage des factures fournisseurs avec les commandes et bons de livraison
– Travaux administratifs divers (Frappe du planning hebdomadaire, PPSPS, etc…)

Poste CDI à temps complet 39 heures/ semaine du lundi au vendredi.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, polyvalente, autonome avec une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word) et une expérience acquise au sein d’une PME idéalement dans le secteur du bâtiment.

Rémunération

Selon profil et expérience.

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