Assistante administrative polyvalente

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an Descriptif de l’emploi Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service accueil population, vous serez chargé(e) de l’accueil du public à l’Hôtel de Ville et du traitement des demandes d’état-civil. Missions et conditions d’exercice Accueil physique du public
– accueillir et renseigner les usagers
– orienter le public vers les services ou organismes compétents
– instruire et saisir les cartes d’identité et passeports, inscriptions sur la liste électorale et les
recensements militaires
État Civil
– constituer et traiter les dossiers liés à l’état civil
– tenir administrativement les registres d’état civil

-Travail le samedi matin par roulement (1 semaine sur 2)
-Travail le dimanche lors des élections
-Horaires de travail en fonction des horaires d’ouverture au public

Profils recherchés Expérience dans une fonction similaire souhaitée

Savoirs :
– Connaître la réglementation en matière d’état civil
– Connaître les règles et exigences de l’accueil du grand public (enjeux de sécurité du public)
– Connaissance des logiciels bureautiques

Savoir être :
– Capacité d’adaptation aux différents publics et différentes situations
– Capacité à travailler en équipe
– Discrétion professionnelle
– Organisation, rigueur et conscience professionnelle
– Autonomie
– Sens du service public