Assistante administrative ressources humaines (h/f)

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an TélétravailOui Expérience souhaitéeConfirmé ManagementNon Descriptif de l’emploi La Direction de l’éducation et de la jeunesse dispose d’un Pôle commande publique et stratégie budgétaire qui a pour missions d’accompagner les services de l’éducation et de la Jeunesse ainsi que la direction technique dans l’expression de leurs besoins, dans l’établissement des bons de commande des sites scolaires et accueils de loisirs mais également dans l’organisation comptable de l’évènementiel de la Direction (sortie, festival…).
Aujourd’hui, afin de renforcer ses équipes, la Ville recrute :

Un Assistant administratif en ressources humaines
au sein de la Direction de l’Education(H/F)
(Cadre d’emplois des adjoints administratifs – Catégorie C – Filière administrative)

Missions et conditions d’exercice Sous la responsabilité de la Responsable du pôle RH, vous aurez pour missions principales :
*Gestion administrative du pôle RH :
-Accueil des agents et des responsables de site afin de leur délivrer un accompagnement dans leurs différentes démarches et leur apporter également des conseils
-Assurer le lien avec les responsables de sites et les référents pédagogiques
-Notamment dans le suivi des dossiers de leurs agents, et Suivi des formations, des congés, des absences des agents et veiller à la bonne transmission des informations à la DRH
-Réaliser tous types de travaux de bureautique, rédaction de courriers, de tableaux de bord, etc…
-Elaboration des DDR (demandes de recrutement) et dépôt sur le logiciel de suivi  » ELISE  »
-Suivi des recrutements et mise à jour des organigrammes du service
-Procéder au tri, classement et archivage des documents qui relèvent de ses missions
-Participer à l’élaboration des divers événements liés au scolaire et au périscolaire (distribution des tablettes numériques, des dictionnaires et calculatrices, prix littéraire etc….)

*Gestion administrative des variables de paie des vacataires et des enseignants

*Soutien dans l’organisation des vacances scolaires et de différents dispositifs (SMA grève, SMA flocons)

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
Temps complet : 39 heures / semaine du lundi au vendredi et le samedi en fonction des besoins du service
23 jours d’ARTT + 25 jours de congés annuels
Rémunération statutaire (prise en compte de l’ancienneté) + Prime de fin d’année + CIA + participation aux frais de transport + Supplément Familial de Traitement + Comité National d’Action Sociale (CNAS) + compte épargne-temps + mutuelle…

Profils recherchés Titulaire d’un baccalauréat, vous avez une première expérience sur un poste en ressources humaines. Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez une bonne gestion du stress et des priorités. Autonome, vous appréciez toutefois le travail en équipe et êtes forces de propositions. Vous avez de bonnes qualités relationnelles et vous savez adapter votre communication selon les publics. Enfin, vous maitrisez Pack Office (Outlook, Excel, Word) et avez des connaissances RH et du statut de la fonction publique.