CDI

Assistant(e) administrative RH H/F

Publié il y a 1 semaine par Chronopost
Chilly-Mazarin, Île-de-France
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Description du poste

Missions principales

Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015.

Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides.

Déjà près de 6 000 clients nous font confiance et l’entreprise connaît un fort développement nécessitant de renforcer notre équipe dédiée à la gestion de la chaîne du froid dans notre réseau de transport.

Mission

Rattaché(e) hiérarchiquement au Chef d’Agence et fonctionnellement à la RRH, vous êtes en charge de la gestion administrative de plusieurs sites.

De par vos activités, vous permettrez la bonne coordination du travail des équipes en conformité avec les processus du Groupe.

Vous mettrez en place les contrôles administratifs nécessaires au bon fonctionnement des sites et serez amené(e) à collaborer avec les différents services du siège social.

Sans que cette liste ne soit exhaustive, vos responsabilités couvriront l’ensemble des missions suivantes :

1. Gestion du/des site(s)

  • Gérer l’envoi et la réception du courrier interne comme externe ;
  • Veiller à la mise à jour des affichages réglementaires ;
  • Organiser et gérer l’archivage documentaire ;
  • Gérer l’ensemble des contrats de maintenance et autres contrats nécessaires au fonctionnement du/des site(s) ;
  • Organiser et faire le suivi des interventions réglementaires du/des site(s).
  • 2. Gestion des ressources humaines

  • Participer aux recrutements des profils « Agents Logistiques » ;
  • Préparer et gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs : constitution des dossiers, remise du pack d’accueil RH, remise du badge et de la dotation en équipement… ;
  • Mettre à jour les différents registres (registre du personnel, des intérimaires, des accidents bénins…) ;
  • Organiser les visites médicales d’embauche et suivi des visites médicales périodiques ;
  • Editer les plannings d’activité et saisir le temps de travail des équipes dans l’outil de GTA du Groupe ;
  • Effectuer un suivi des heures supplémentaires et alerter le management en cas de dépassements significatifs ;
  • Effectuer un reporting RH selon la périodicité définis par le/la Responsable des Ressources Humaines.
  • 3. Gestion des achats / services généraux

  • Gérer le matériel informatique, les badges, la téléphonie et le parc automobile du/des site(s) en lien avec le Pôle Assistanat en central ;
  • Gérer le stock de fournitures de bureau et consommables nécessaires au bon fonctionnement du/des site(s) ainsi que les tenues de travail.
  • 4. Gestion de la sous-traitance transport

  • Veiller à la bonne tenue des contrats de transport et notamment à la mise à jour des documents administratifs requis ;
  • Contrôler les factures en lien avec les contrats de sous-traitance.
  • Les missions précitées ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction notamment des changements organisationnels liés à la croissance de l’entreprise.

    Profil recherché

    Profil & Compétences

    Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste équivalent, ou tout du moins avec une dimension RH significative.

    Vous avez acquis les bases en matière de droit du travail de par vos précédentes expériences et êtes à l’aise avec les outils informatiques. A ce titre, vous maitrisez la Suite Google (Sheets, Docs, Slides…).

    Autonomie, rigueur, organisation sont des qualités nécessaires pour occuper ce poste.

    Vous avez fait vos preuves en matière de capacité d’adaptation, d’anticipation et de gestion des priorités.

    Vous avez une appétence naturelle pour la communication et la pédagogie. A ce titre, vous avez un excellent relationnel.

    Le poste sera basé sur Chilly-Mazarin. Des déplacements réguliers sont à prévoir sur le site d’Aulnay-sous-Bois.

    Il y a 1 semaine
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