Assistante administrative scolarité H/F

Pour notre client, établissement d’enseignement supérieur privé reconnu par l’État, associé à l’Université de la région, nous recrutons un(e) Assistante administrative dans le cadre d’un CDI.

Appartenant aux premières Grandes Écoles de Management françaises créées en 1905 par l’Université, est un établissement d’enseignement supérieur privé.

Il y a plus de vingt ans, cet établissement fonde l’Alliance avec l’École Nationale Supérieure d’art et de design de Nancy et cette alliance inédite favorise le brassage des disciplines, la mixité des apprentissages, la créativité et l’innovation, pour former la nouvelle génération de décideurs et de créateurs.

Accréditée, elle fait partie des meilleurs Masters in Management mondiaux selon le Financial Times…

Salaire et avantages :

Entre 22 et 25000€

Les avantages :

• Congés additionnels

• Mutuelle d’entreprise

• Tickets restaurant et autres.

• Télétravail 1j/semaine

Votre mission :

Sous la responsabilité de la Responsable du service scolarité, vous participez aux activités de gestion administrative et pédagogique des étudiants.

Les missions principales sont :

• La gestion administrative et pédagogique des étudiants : suivi de la scolarité quotidienne des étudiants (organisation, gestion et suivi des inscriptions pédagogiques, réalisation de tableaux de suivi, diffusion quotidienne du déroulement de leur scolarité, réalisation d’attestations, etc…).

• L’Organisation des examens et des jurys (appui au pôle évaluation étudiants, récupération et saisie de notes, préparation de jurys, diffusion des résultats, etc…
• Répondre aux demandes des étudiants.
• Soutien global à l’équipe du service scolarité.

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac+2 et vous avez, idéalement, une première expérience dans le domaine administratif.

• Vous avez un bon niveau d’anglais (C1).

• Vous provenez de l’enseignement supérieur.

• Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles et un très bon relationnel ainsi qu’une appétence naturelle à la collaboration inter services.

• Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook, PPT, etc.).

• Nous acceptons les candidatures nécessitant des démarches administratives pour une autorisation de travail (permis de séjour, permis de travail, autorisations diverses …).

• Le poste présente des possibilités d’évolution

• Vous êtes une personne autonome, force de proposition et très rigoureuse, vous savez vous adapter à différents types d’interlocuteurs (enseignants, étudiants, partenaires).