Assistante administrative Unité Emploi en CDD

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsOui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un accroissement temporaire d’activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 18 mois consécutifs. Temps de travailComplet, 1607h / an Descriptif de l’emploi Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’unité.

Assistance aux professionnels de l’Unité. Missions et conditions d’exercice – Réalise l’accueil physique et le conseil téléphonique des allocataires du des employeurs et des partenaires de l’insertion.

– Assiste les Chargés d’Accompagnement à l’Emploi et le Responsable de l’Unité dans les tâches administratives relatives à leurs activités : convocation des usagers, gestion des agendas, frappe de courriers et documents, prise de notes et élaboration de compte rendu, de bilans, de présentations, création du dossier administratif du demandeur, gestion des points mensuels avec les CAE…

– Assure le suivi, la consolidation des données et la traçabilité relatifs aux activités des professionnels dans le cadre du FSE (vérification et consolidation des données, archivage).

– Est investi de diverses missions transversales au sein de l’Unité emploi : gestion du courrier, réservation de salles, entrée des données statistiques, création de tableurs.

– Assure la logistique de l’UE : affichage, commande et gestion des stocks de fournitures et des produits d’entretien, commande de documents de communication et ou CERFA.

– Par délégation et avec le RUE, assistance aux responsables dans l’organisation du travail de l’unité (suivi des congés, mise à jour de tableaux de bord…).
Profils recherchés Vous disposez de ces acquis et prérequis :

– Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook, PWPT.
– Maitrise des applications métier du département : SOLIS.
– Consultations CAF PRO, DUDE.
– Compétences relationnelles.
– Rigueur et sens de l’organisation.
– Aptitude au travail en équipe.
– Discrétion professionnelle.
– Sens du service public.