Assistante administrative(H/F)

Descriptif de la mission et des tâches principales

:

Place essentielle dans la gestion dans la gestion du service informatique elle ou il est chargé du traitement de l’ensemble des documents lies au fonctionnement du service.
Ces missions sont :
• Gérer les achats, de la demande, à la réception des commandes en passant par les devis, signature, relance
• Etre le liens avec la comptabilité, pour les règlements, la gestion des contrats
• Maintenir une base de données de matériels, de contrats, de fournisseurs, de bâtiments
• Suivre et organiser le planning de l’équipe
• Prendre en charge la gestion de la flotte téléphonique
• Créer et suivre le(s) tableau(x) de bord
• Créer des procédures et modes opératoires
• Rédiger et mettre en forme des courriers
• Archiver et classer les documents informatiques

Domaine et niveau de formation :

Compétences indispensables :

Savoir-être :

– Rigueur
– Autonomie
– Organisation
– Aisance relationnelle
– Initiative
– Adaptabilité
– Esprit d’équipe
– Mémoire

Ce qui pourrait être un plus :

– Maîtrise d’Access

Expérience :

– Maîtrise d’Office (Word, Excel, PowerPoint)
– Capacités rédactionnelles

– Logiciels ERP / PGI
– Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence)