CDI

Assistante/Assistant Administrative/Administratif au Centre Energie Environnement en CDI à IMT Nord Europe

Publié il y a 2 semaines par Telecom Paris
Waziers, Nord-Pas-de-Calais Picardie
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Description du poste

Job description

Unité : Centre d’Enseignement de Recherche et d’Innovation (CERI) ENERGIE ENVIRONNEMENT

Responsable hiérarchique : CERI Energie et environnement

Nature de l’emploi : Contrat à Durée Indéterminée

Catégorie : Agent de catégorie B ou C ou contractuel du cadre de gestion de catégorie III

Lieu de travail : Douai sur les deux sites (Bourseul et Lahure)

Contexte :

Ecole sous tutelle du ministère en charge de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique, chargé des comptes publics, et Ecole de l’Institut Mines Télécom, IMT Nord Europe a 3 missions principales : former des ingénieurs responsables aptes à résoudre les grandes problématiques du XXIème siècle ; mener des recherches débouchant sur des innovations à haute valeur ajoutée ; soutenir le développement des territoires notamment en facilitant l’innovation et les créations d’entreprises.

Idéalement situé au carrefour de l’Europe, à 1 heure de Paris, 30 minutes de Bruxelles et 1H30 de Londres, IMT Nord Europe a l’ambition de devenir un acteur majeur des grandes transformations industrielles, numériques et environnementales du XXIème siècle en combinant, tant dans ses enseignements que dans sa recherche, les sciences de l’ingénieur et les technologies du digital.

Localisée sur 2 sites principaux d’enseignement et de recherche, à Lille et à Douai, IMT Nord Europe s’appuie sur plus de 20 000m² de laboratoires pour développer un enseignement de haut niveau et une recherche d’excellence dans les domaines suivants :

– Systèmes Numériques,

– Energie et Environnement,

– Matériaux et Procédés.

Le poste est à pourvoir au sein du Centre d’Enseignement, de Recherche et d’Innovation en Energie Environnement (CERI EE). Le CERI EE compte 31 enseignants-chercheurs, 12 techniciens et ingénieurs et une assistante administrative. Le CERI comprend également une soixantaine de post-doctorants et doctorants de différentes nationalités et des personnels en CDD. L’effectif total s’élève ainsi à environ 115 personnes. Le CERI EE se compose de deux équipes de recherche implantées sur deux lieux géographiques à Douai, le premier rue Charles Bourseul (équipe Sciences de l’Atmosphère) et le second boulevard Lahure (équipe Energétique), l’essentiel de la présence au poste sera rue Charles Bourseul dans le même bureau que l’assistante déjà en place. Le CERI EE participe également à plusieurs formations en relation avec les missions de l’école en enseignement et notamment la formation d’ingénieurs dans son domaine de spécialité en Energie Environnement.

Missions :

En étroite collaboration avec le Directeur du centre, le/la titulaire du poste contribuera à assurer le bon fonctionnement du CERI EE avec toutes les activités décrites précédemment qu’elles concernent les relations aux personnels et les activités d’enseignement et de recherche.

Activités

1/ Etre en appui au fonctionnement quotidien des activités du CERI EE :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des élèves et visiteurs ;
  • Contribuer à la gestion et au suivi des dotations budgétaires (fonctionnement, investissement) ;
  • Organiser les déplacements des personnels et des étudiants, notamment dans le cadre des contrats de recherche, de la participation aux conférences ou des formations gérées par le centre ;
  • Contribuer à l’organisation des événements pilotés par le centre, en collaboration avec la Direction de la recherche et de l’innovation et la Direction de la communication et promotion (conférences, colloques, visites du centre, …) ;
  • Assurer un relais de proximité avec les autres Directions de l’Ecole, notamment la Direction de la recherche et de l’innovation, la Direction des programmes et la Direction des moyens généraux ;
  • Gérer le secrétariat courant du centre : gestion des salles de cours, courrier, élaboration et mise à jour de divers documents, archivage, communication interne, …
  • Assurer la gestion des documents d’hygiène et sécurité et la représentation au sein du CHS interne au CERI,
  • 2/ Suivi et gestion des activités pédagogiques du centre :

  • Contribuer à l’organisation et la mise en œuvre matérielle des activités d’enseignement : mise à disposition des supports et du matériel pédagogiques, accueil des intervenants, … ;
  • Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers des vacataires ;
  • Organisation de séjours pédagogiques pour les Mastères Spécialisés et les visites d’entreprises par les étudiants
  • 3/ Apporter sa contribution à l’activité de recherche

  • Suivi de l’activité contractuelle du CERI sur quelques contrats de recherche ;
  • Saisie et gestion de la valorisation des activités du CERI sur la base de données nationale (HAL) ;
  • Etre en soutien aux services qui gèrent l’inventaire du matériel du CERI.
  • 4/ Assurer toute autre mission liée aux besoins du service, dont l’intérim de l’assistante en place actuellement

    Certaines missions seront interchangeables avec l’assistance administrative déjà en place afin d’assurer une continuité du fonctionnement du CERI.

    Job requirements

    Profil du (de la) candidat(e) :

    Aptitudes

    Goût prononcé pour les activités de gestion,

    Organisé(e), rigoureux(se) autonome, disponible et réactif(ve), discrétion.

    Réelles aptitudes à la communication et au travail en binôme,

    Compétences

    Maitrise des outils de gestion et de bureautique,

    Connaissances

    Anglais de base pour un échange avec les personnels internationaux et la lecture de formulaires en langue anglaise,

    Permis de conduire de catégorie B.

    Renseignements et modalités de dépôt de candidature :

  • Emploi ouvert aux Fonctionnaires ou Contractuels de la fonction publique.
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de Handicap.
  • Date limite de candidature : 12/10/22

    Il y a 2 semaines
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