Assistante / Assistant admnistrative (H/F)
Description du poste
En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) au sein d’un cabinet d’expertise en construction, vous jouez un rôle primordial dans l’ouverture, la gestion et clôture des dossiers en accompagnement et complémentarité des experts du cabinet d’expertise.
Vos missions incluent notamment :
– Gestion administrative des dossiers :
– Ouverture et création dossiers, suivi et classement des documents contractuels, transmission des documents aux clients, collaborateurs, prestataires
– Gestion des dossiers jusqu’à la clôture, relance des devis et autres documents, gestion des délais, en étroite collaboration avec les experts.
– Suivi des documents réglementaires : contrôle et mise à jour des documents obligatoires
– Assistante d’expert : rédaction de courriers / mails, vérification de la qualité et des rapports d’expertise
– Accueil téléphonique : interface avec les clients, experts, avocat, prestataires, .
– Organisation logistique : préparation des réunions d’expertise, convocations, organisation des agendas,
Profil recherché
Expérience dans la construction est un +
– Autonome
– Rigoureux(se)
– A l’aise avec l’informatique
– Motivé(e)
– Percutant(e)
– Polyvalent(e)
– Bonne orthographe et grammaire indispensable, un test sera effectué
– Aptitude à la gestion du contentieux
– Aptitude à l’organisation et à la réorganisation rapide du travail en fonction des urgences
