CDI

Assistante-assistant de gestion administrative

Publié il y a 7 jours par Radio France
Paris, Île-de-France
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Description du poste

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Libellé du poste

Assistante-assistant de gestion administrative

Type de Contrat

Contrat à durée déterminée

Taux d’activité

100 %

Mission générale du poste

Sous l’autorité de la responsable du budget de France Culture, le/la assistant-e de gestion administrative travaille à l’établissement des actes de gestion dans les domaines de la gestion financière et des ressources humaines. Il/Elle travaille au sein de l’équipe de gestionnaires administratives du pôle gestion pour les programmes de France Culture.

Il/Elle peut être amené-e à venir en renfort auprès des autres assistant-e-s de gestion administrative de l’équipe ou les remplacer partiellement en cas d’absence sur des activités de gestion.

Activités, responsabilités du titulaire

Le/La titulaire a en charge un portefeuille d’émissions et devra assurer pour les collaborateurs rémunérés aux cachets les activités suivantes :

Gestion de la paie et des contrats

  • Immatriculation des salariés et recueil des justificatifs nécessaires.
  • Saisie et suivi des contrats de grille ou des contrats ponctuels.
  • Préparation et paiement des cachets chaque mois.
  • Suivi des absences et des remplacements des collaborateurs.
  • Paiement des suppléments cachets dans le cadre d’une émission rediffusée.
  • Gestion des missions

  • Organisation des déplacements en mission (établissement des devis pour les départs à l’étranger, réservation des billets d’avion, de train, d’hôtel, voiture de location, etc.).
  • Saisie et contrôle des remboursements de frais et des missions dans CONCUR, dans le respect de la réglementation définie à Radio France.
  • Liquidation des missions.
  • Gestion administrative et logistique

  • Réalisation d’attestations diverses (CE, pôle emploi, etc.).
  • Gestion de demandes informatiques et logistiques (badges, sessions informatiques, etc.).
  • Informations complémentaires

    Période du CDD : dès que possible, pendant 4 mois

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