offre alternance besancon
Assistant(e) attaché(e) de direction en alternance
Assistant(e) attaché(e) de direction en alternance
Référence : PIGBES35
Etablissement : Besançon
Domaine : Attaché(e) de Direction, spécialisation Communication
Type de poste : CDD (alternance)
Type de contrat : Alternance
Secteur : Administratif – Communication
Localisation : Besançon 25000
2023-02-10
Notre école recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) attaché(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du .
Missions :
Accueil clientèle
Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, d’un collaborateur, et filtrer les appels
Concevoir et rédiger des rapports, compte rendu, note
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
Organiser les déplacements du responsable ou de membre de l’équipe
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers…)
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier, et la gestion des messages électroniques
Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier)
Concevoir des outils de suivi d’activité de la structure des tableaux de bord, et les mettre à jour
Actualiser les informations professionnelles et règlementaires et procéder à l’archivage, au classement des documents
Planifier et organiser des actions de communications, des manifestations évènementielles
Archiver des documents, classer les documents
Coordonner l’activité d’une équipe
Profil :
Organisé(e)
Travail en équipe
Rigoureux(euse)
Modalités :
Lieu du poste : Besançon (25000)
Pré-requis : être titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau 4 (baccalauréat)
Admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation
