assistante commerciale de direction (H/F)

Notre client

Une société dans le secteur immobilier située à Nanterre 92 recherche une assistante commerciale et de direction

Votre mission

Mission 1
Assister le Directeur, les managers et les équipes dans les missions suivantes :
Traiter le courrier ;
Gérer les agendas (rendez-vous, comités et réunions) ;
Assurer le suivi de la facturation et des notes de frais ;
Organiser et réaliser le classement / archivage des documents (papier et dématérialisés) ;
Elaborer les différents documents de présentation et de reporting ;
Tenir à jour les dossiers spécifiques.
Mission 2
Faciliter la communication et les contacts pour la direction :
Participer aux réunions et en rédiger et diffuser les comptes rendus ;
Organiser et coordonner les déplacements et les visites ;
Assurer les mises à jour de son service sur la GED et l’intranet et participer à la mise à jour des bases de donnée métier ;
Actualiser les procédures ou les notes d’information ;
Suivre les réclamations faites auprès du Directeur.
Mission 3
Assistanat projet dans le cadre des opérations immobilières :
Proposer les fournisseurs au référencement (suivi, demande d’éléments pour la constitution des dossiers …) ;
Collaborer au suivi des contrats et lettes de commande fournisseurs (transmissions internes, envoi et archivage) ;
Traiter l’ensemble des tâches administratives des projets déléguées par les responsables de programme : courriers administratifs, assurances constructions, gestion des relances, …

Votre profil

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