Assistante de direction
Description du poste
Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire
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Notre agence Adéquat d'Angoulême recrute, pour un de ses clients un ou une assistant(e) administrative / Assistante de direction.
Vos missions :
Secrétariat du Directeur Général et du Président :
– Organisation et planification de l'agenda, prise de rendez-vous en tenant compte des priorités
– Préparation et organisation des déplacements
– Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Directeur Général
– Organisation et gestion de l'information (courrier, parapheur, mail, etc…)
– Prise de notes et mise en forme de documents, notes, courriers
Préparation des réunions statutaires (Bureau et Conseil d'Administration) :
– Préparation des convocations, ordres du jour, pouvoirs et décisions
– Centralisation et correction des rapports
– Rédaction et suivi des délibérations
– Rédaction des procès-verbaux
– Gestion des frais des administrateurs
– Organisation logistique
Votre profil :
– Expérience sur un poste similaire de 5 ans minimum
– Capacité à rédiger des courriers et notes à partir de données orales
– Capacité d'adaptation et de résistance au stress face à des projets à réaliser en urgence
– Sens avéré du service rendu
– Grande disponibilité
– Maitrise de l’outil informatique
– Confidentialité, rigueur et organisation, sens des priorités et des urgences
Votre rémunération :
– Selon profil
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