CDI

Assistante de direction

Publié il y a 1 mois par ANGOULÊME
Angoulême, Poitou-Charentes
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Description du poste

Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire…


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Notre agence Adéquat d'Angoulême recrute, pour un de ses clients un ou une assistant(e) administrative / Assistante de direction. 

Vos missions :

Secrétariat du Directeur Général et du Président :

– Organisation et planification de l'agenda, prise de rendez-vous en tenant compte des priorités
– Préparation et organisation des déplacements
– Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Directeur Général
– Organisation et gestion de l'information (courrier, parapheur, mail, etc…)
– Prise de notes et mise en forme de documents, notes, courriers

Préparation des réunions statutaires (Bureau et Conseil d'Administration) :

– Préparation des convocations, ordres du jour, pouvoirs et décisions
– Centralisation et correction des rapports
– Rédaction et suivi des délibérations
– Rédaction des procès-verbaux
– Gestion des frais des administrateurs
– Organisation logistique

Votre profil :

– Expérience sur un poste similaire de 5 ans minimum

– Capacité à rédiger des courriers et notes à partir de données orales

– Capacité d'adaptation et de résistance au stress face à des projets à réaliser en urgence

– Sens avéré du service rendu

– Grande disponibilité

– Maitrise de l’outil informatique

– Confidentialité, rigueur et organisation, sens des priorités et des urgences


Votre rémunération :

– Selon profil

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