ASSISTANTE DE DIRECTION

Informations sur le poste

Département(s):

Ville(s):

Nombre de poste: 1 Type de contrat:

Poste(s) / Métier(s):

Horaires:

Niveau d’expérience requis:

Niveau d’études atteint:

Présentation de l’établissement

FONDATION COS ALEXANDRE GLASBERG Structure: Fondation, Association, Siège

La Fondation COS Alexandre GLASBERG reconnue d’utilité publique, est spécialisée dans le médico-social, le sanitaire et le social – 3 000 salariés, 70 établissements et services – recrute pour son siège situé à Paris 75003,

Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous aurez notamment pour missions principales :•Secrétariat général : accueil physique et téléphonique ; rédaction du courrier départ, enregistrement du courrier entrant et sortant ; tenue et mise à jour de la base de données des correspondants de la Fondation ; mise en forme de courriers, documents et rapports divers ; participation à l’organisation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, colloques, séminaires…), tenue et mise à jour des calendriers des réunions de la Fondation, de réservation des salles de réunion, classement et archivage des dossiers administratifs.•Assistance auprès de la Direction générale: Gestion des agendas (prise de rdv, courriers, e-mails, congés…) ; relecture des supports et compte rendus de réunions ; créer des tableaux de bord de pilotage et en assurer le suivi, •Secrétariat ressources humaines : publication annonces, collecte des candidatures, prise de rdv, suivi et diffusion des offres d’emplois….

Profil recherché

•Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 (BTS, DUT) en assistanat de manager avec au minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire.•Vous maitrisez le pack office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).•Vous disposez d’un bon esprit de synthèse, d’une bonne maîtrise des écrits professionnels et d’une bonne communication orale.•Rigoureuse, méthodique et ordonnée.•Vous disposez d’un bon relationnel et possédez le sens du travail en équipe.•Vous êtes force de propositions.•Relation de confiance avec la Direction Générale. •Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité. Retour Postuler