Assistant(e) de direction

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de direction,
Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an TélétravailNon ManagementNon Descriptif de l’emploi Pour remplacement d’un agent ayant fait valoir ses droits à retraite.

Description de la collectivité :
Le Conservatoire du Vexin est un établissement classé Conservatoire à Rayonnement Intercommunal, en musique, théâtre et danse. La directrice peut s’appuyer sur une équipe enseignante composée de 24 professeurs assistés de 2 personnels administratifs et 1 personnel technique.
Il est géré par un syndicat intercommunal mixte à vocation unique qui réunit 44 communes adhérentes situées en milieu rural au cœur du Vexin français regroupant quelque 35 650 habitants. Missions et conditions d’exercice Missions et activités principales

oÉlaborer, réaliser, analyser le budget et s’assurer du suivi en lien avec sa direction.,
oÉtablir, piloter des tableaux de bord,
oAssister la direction dans la préparation et le suivi de certains dossiers,
oRédiger les rapports d’activité,
oPromouvoir et diffuser les informations concernant le conservatoire (print et numérique),
oGérer les démarches et les relations administratives avec les institutions (DRAC, Education nationale, Conseil départemental, etc.) et partenaires,
oPréparer les réunions de Bureau et de Conseil du syndicat,
oRédiger les comptes-rendus de réunions,
oRédiger les délibérations prises en réunion de conseil syndical,
oRenseigner les dossiers d’enquête de satisfaction,
oPiloter la procédure d’inscription des élèves du conservatoire,
oAssurer l’accueil du public (par téléphone et au secrétariat)
oAssurer le secrétariat (courriers, suivi administratif)
oÊtre présent à certaines réunions et certaines manifestations du conservatoire (soirée et week-end le cas échéant),

Spécificités inhérentes au poste :
oPoste à pourvoir à compter du 21 août 2023,
oTemps complet : 1 607 heures annuelles,
oHoraires hebdomadaires variables en fonction des pics d’activité,
oParticipation à des réunions ponctuelles le soir,
oParticipation ponctuelle aux concerts et manifestations du conservatoire, le soir ou le week-end,
oVacances à prendre en référence au calendrier de l’éducation nationale (zone C),
oLieu de travail : Conservatoire du Vexin – 2 Bd Gambetta – 95640 MARINES,
oDéplacements, le cas échéant, pour se rendre dans les différentes antennes du conservatoire (Magny-en-Vexin et Vigny) ainsi qu’auprès des différents correspondants du syndicat et du conservatoire,
oPermis B et véhicule indispensables. Profils recherchés Profil du poste
Savoir :
oIntérêt pour le secteur culturel et artistique,
oExpérience en comptabilité et secrétariat,
oTrès bonne maîtrise d’office (Excel ++, Word, Power Point) et aptitude à découvrir de nouveaux logiciels,

Savoir faire :
oCapacité d’analyse
oAisance comptable,
oQualités rédactionnelles et en matière de communication,
oQualités organisationnelles,
oEsprit d’initiative,
oCapacité à rendre compte et alerter,

Savoir être :
oAutonome et capable de s’adapter,
oQualités relationnelles,
oDiplomatie et discrétion,
oRigueur,
oDisponibilité.

Conditions de recrutement :
oNiveau d’études minimum : BAC,
oFilière : administrative,
oCadre d’emploi : Rédacteur ou Adjoint administratif selon profil,
oCatégorie : B ou C selon profil,
oRémunération statutaire + régime indemnitaire.
oPoste ouvert aux titulaires et contractuels.