CDI

Assistante de Direction.

Publié il y a 1 semaine par Mairie de Périgueux
null, Nouvelle-Aquitaine
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un remplacement d’un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d’absence de l’agent remplacé. Descriptif de l’emploi L’assistant(e) de direction participe à l’organisation du fonctionnement du cabinet, et à ce titre :

– assure la gestion es rendez-vous,
– l’accompagne dans la planification et dans la préparation de ses engagements professionnels,
– assure l’accueil et l’information de ses interlocuteurs, dans un esprit de courtoisie et de réserve,
– leur apporte un premier niveau de réponse et contribue à la bonne circulation de l’information,
– participe à la gestion des temps protocolaires Missions Assistanat :

Tenue de l’agenda et prise de RDV en fonction des priorités
Organiser les déplacements de la Maire
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Participe à l’organisation du fonctionnement du cabinet
Participe à l’organisation des temps protocolaires
Gère les invitations et les représentations.

Secrétariat :
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Assurer la circulation des parapheurs
Gestion du courrier

Accueil/Communication :
Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Assurer la circulation de l’information entre le Cabinet, la Direction Générale et les différents services. Profils recherchés Bac+2 (BTS Assistant de Direction ou DUT Gestion des entreprises et des administrations)
Expérience sur un poste similaire
Connaissance de l’environnement territorial et des acteurs publics
Bonne capacité rédactionnelle : maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée…)
Aisance verbale
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Sens du contact
Autonomie dans l’organisation du travail, gestion du temps
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise d’Excel et de Word (publipostage) Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 1 semaine
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