Assistant(e) de Direction

Détails de l’offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuels Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Rémunération suivant expérience et qualifications : traitement indiciaire + prime mensuelle et prime de fin d’année Adhésion au CNAS ; chèques déjeuners ; participation à la mutuelle santé labellisée et à la prévoyance. Descriptif de l’emploi La Ville de GUINGAMP, 7000 habitants, labellisée  » Petite cité de caractère « , dotée d’un riche patrimoine historique est une ville dynamique et de projets qui porte un programme fort d’investissements de 10 millions d’euros.
La Direction des services techniques recherche un(e) assistant(e de direction avec un profil comptable.
Intégré(e) au sein d’une équipe de 7 personnes, vous aurez en charge l’accueil téléphonique et physique, la gestion de dossier et le suivi administratif et comptable du service et des marchés.
Sous l’autorité du Directeur des services techniques, Il/elle est chargé(e) de l’accueil des usagers, de travaux de secrétariat et du suivi administratif et comptable des marchés publics. Missions / conditions d’exercice 1)Accueil physique et téléphonique
Enregistrer les réclamations des usagers, les demandes d’intervention, les analyser et suivre les procédures, en complémentarité avec un autre agent du service.

2) Suivi administratif et comptable des marchés : notifications, rédaction de courriers, relecture de documents, publicité des marchés
Suivi comptable des marchés : ordres de services, paiements, actualisations des prix
Engagement des factures du service sur le logiciel comptable

3) Gestion des sinistres assurance

4) Secrétariat courant

Temps complet (38h25 avec 19 jours de RTT)
-Travail du lundi au vendredi – horaires fixes : 8h30-12h10 et 13h30-17h30
Profils recherchés Diplôme supérieur BAC+ 2
Connaissances des marchés publics et de la comptabilité publique appréciées
Compétences informatiques : traitement de texte- tableur et logiciels métiers
Qualités relationnelles et bonne organisation du travail
Motivation