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CDI

Assistant(e) de direction

Publié il y a 4 semaines par SOFIP
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Description du poste

13-02-2023

Assistant(e) de direction

13-02-2023 – RéférenceC/ASSDIR/92 LocalisationFRANCE FonctionAssistant(e) de Direction

Descriptif de poste

A ce poste très polyvalent, votre rôle est double : vous intervenez en soutien de l’Assistante de Direction mais également de notre équipe Formation. Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

1/ Assister au quotidien l’Assistante de Direction dans ses activités auprès du Directeur Commercial :

  • Gérer l’agenda et les mails
  • Organiser les déplacements ponctuels (transports, réservations hôtelière…)
  • Participer à l’organisation et au bon déroulement des réunions (envoi d’invitations, réservations de salles…)
  • Mettre à jour des tableaux de suivi (budgétaires, réservations d’hôtels…)
  • Participer à l’organisation des séminaires nationaux au cours de l’année
  • Gérer les Services généraux (achats de matériel, fournitures…)
  • Traiter et suivre les notes de frais ainsi que le courrier

    • 2/ Au sein de l’équipe Formation :

  • Participer à l’organisation et au bon déroulement de nos sessions de formation initiale (3 par an) : réservations de transports, hébergements, salles…
  • Mettre en forme et dynamiser les supports de formation (Powerpoint, Word…)
  • Suivre les dossiers de formation

    • Profil recherché

    Idéalement diplômé(e) d’une formation BAC +2 minimum, vous avez un réel sens du service et êtes intéressé(e) par l’environnement dynamique et porteur de l’industrie pharmaceutique.

    Votre entourage professionnel vous décrit comme organisé(e), rigoureux(se) et enthousiaste.

    Votre polyvalence, réactivité et sens de la confidentialité sont appréciés.

    La qualité de votre communication orale et écrite est reconnue.

    Vous maitrisez parfaitement le pack office et savez vous adapter à de nouveaux outils.

    Ce que nous proposons

    Intégrer SOFIP, c’est rejoindre une entreprise à taille humaine : une quarantaine de collaborateurs sur site et plus de 150 itinérants.

    Nous cultivons des valeurs humaines fortes, partagées par l’ensemble de nos collaborateurs : l’engagement, l’exigence, la transparence, l’adaptabilité et l’esprit d’équipe.

    Vous serez accompagné(e) afin de réussir pleinement vos missions !

    Modalités :

  • Contrat à durée indéterminée, à pourvoir dès que possible
  • Remboursement Navigo à 50%
  • Accès au restaurant d’entreprise avec subvention, salle de sport, conciergerie…
  • Poste basé à Colombes (92), à 10mn de La Défense (accessible par le T2 ou Transilien)

    • Type d’emploi : Temps plein, CDI

    Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

    Avantages :

  • Participation au Transport
  • Réductions Tarifaires
  • Restaurant d’entreprise
  • RTT

    • Programmation :

  • Du Lundi au Vendredi
  • Travail en journée

    • Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • 92700 Colombes: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

    • Formation:

  • Idéalement, Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) 

    • Lieu du poste : Un seul lieu de travail

    Il y a 4 semaines
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