CDI

Assistante de direction

Publié il y a 2 mois par CDG31
Seine-et-Marne, Île-de-France
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Rédacteur Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Descriptif de l’emploi Ville de Dammarie Les Lys, 21 891 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.
Proche de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon – Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d’une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collège, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.

Pour répondre au besoin de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses investissements et ses recrutements en s’appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l’esprit d’équipe et le bien-être au travail.
Au sein de la Direction des Services Techniques, et sous l’autorité du Directeur, vous avez pour principale mission d’assurer l’assistanat et de jouer le rôle d’interface auprès de ses interlocuteurs.
Missions VOS MISSIONS
Sous l’autorité du DST :
-Accueil physique et téléphonique de la Direction générale adjointe.
-Organiser l’agenda et les déplacements du DGA.
– Assurer le traitement des informations de la direction (courriers internes/externes, mails extérieurs, réception et filtrage des appels téléphoniques).
– Préparer les dossiers du jour, les dossiers pour les réunions et organiser la logistique attenante aux réunions.
– Rédiger les courriers, notes, comptes rendus, ordre du jour et tout autre document.
– Assurer le suivi administratif des relations avec les partenaires (conventions, décisions).
– Élaborer et suivre les tableaux de bord.
– Élaborer les projets de délibération, note de synthèse.

En lien avec le DST :
-Rechercher et suivre les demandes de subventions
– Suivre les opportunités d’activités économiques.
– Suivre la politique de développement durable de la commune.
– Suivre d’une démarche open data du service.
– Participer au développement d’une démarche smart city. Profils recherchés PROFIL :
Agent (Catégorie B) avec expérience.
Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou par voie contractuelle
-Maîtrise des techniques de secrétariat
-Maîtrise de l’outil informatique
Vous êtes motivé, dynamique et ingénieux. Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 2 mois
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