CDD

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Publié il y a 1 mois par CAF
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes
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Description du poste

Date de parution 04/01/2023 Date limite de candidature 15/02/2023 N° de loffre NVHADD65854 Lieu Grenoble Type de contrat CDD Organisme CPAM DE L’ISERE Niveau de qualification NIVEAU 4

Contexte

La CPAM de lIsère déploie les missions du service public de lAssurance Maladie au profit dune population de 1,3 million de bénéficiaires à laquelle elle a versé en 2020, 3,7 milliards deuros de prestations.

Riche de 930 salariés, répartis sur 9 sites géographiques, elle poursuit, dans le cadre de sa feuille de route stratégique, plusieurs projets de réorganisation et un ambitieux programme immobilier visant notamment à réhabiliter plusieurs sites, tout en simplifiant son implantation territoriale.

Le Cabinet de Direction de la CPAM de lIsère, composé de 4 assistantes de direction et dun responsable, recrute en CDD pour une durée de 3 mois, un (une) assistant(e) de direction expérimentée.

Mission/Activités

Vos missions principales sont :

  • Assurer lensemble des travaux de secrétariat de la direction,
  • Assurer, pour la Direction, laccueil physique des visiteurs (internes et externes), ainsi que laccueil téléphonique,
  • Traiter, filtrer et orienter les courriers et courriels, suivre les échéances,
  • Rechercher et diffuser les informations nécessaires à lactivité de la Direction,
  • Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbaux et autres documents (supports de présentation PowerPoint, tableaux Excel),
  • Préparer et organiser des réunions et événements internes (instances, réunions de branche, séminaires), gérer les réservations des salles de réunion et lorganisation de visio conférences,
  • Assurer la préparation et le suivi de dossiers de direction.
  • En étroite coordination avec léquipe des agents de Direction, vous veillez, par vos actions, à faciliter la réalisation de leurs activités et celles de leurs équipes. A ce titre, vous :

  • Assurez la tenue de leurs agendas Outlook, planifiez les rendez-vous, organisez les déplacements et gérez les demandes y afférentes, en veillant au suivi des échéances des demandes qui vous sont formulées,
  • Elaborez, mettez en forme et diffusez divers documents (notes, rapports, courriers, courriels, tableaux de bord, etc.) en veillant au suivi des échéances,
  • Etes linterface avec leurs interlocuteurs internes et externes et prenez en charge les demandes qui vous sont formulées,
  • Compétences

    Cette fonction requiert :

  • De connaître les missions de lorganisme, son organisation, ses acteurs, ses partenaires et de disposer dune bonne compréhension des circuits internes.
  • Dêtre doté(e) dexcellentes capacités relationnelles et rédactionnelles (orthographe irréprochable).
  • De faire preuve de méthode, dautonomie et de disponibilité.
  • De disposer dune excellente maîtrise des fonctionnalités des outils bureautiques (traitement de texte Word, tableur Excel, diaporama Powerpoint), dOutlook et dInternet.
  • De connaître et de respecter les règles de confidentialité liées à lactivité, qui nécessite une très grande discrétion.
  • De disposer dun sens aigu de lorganisation et dune capacité dadaptation et de travail dans des délais contraints : évaluer les situations, choisir les priorités, planifier et gérer les échéances, gérer les urgences.
  • Dêtre rigoureux(se) et dynamique et davoir le sens du service attentionné.
  • Dêtre doté(e) de capacités dinitiative et de proposition : proactif(ve), vous êtes en mesure danticiper les attentes, de suggérer des solutions et des améliorations de circuits de travail et de vous adapter aux diverses situations rencontrées.
  • De disposer dun esprit collaboratif et du goût du travail en équipe.
  • Ce poste implique une continuité de service au quotidien, sur la plage horaire (8h30-17h30). L’organisation de cette permanence est assurée en concertation avec les assistantes, par roulement.

    Formation

    Vous justifiez d’une formation BAC+2 (BTS assistanat de direction/secrétariat), complétée d’une expérience avérée de 5 ans minimum dans des fonctions analogues, dans un secrétariat d’importance ou dans un cabinet.

    Conditions particulières

    Des entretiens de recrutement et des tests seront organisés rapidement.

    Le (la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système dinformation de lorganisme.

    Rémunération

    Niveau 4 1889 Mensuels

    Devenez acteur du système de santé, en rejoignant une équipe engagée de lAssurance Maladie !

    Le (la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système dinformation de lorganisme.

    Tous les salariés de la CPAM de lIsère sont soumis à lobligation de neutralité et de laïcité inhérente à lexercice dune activité au sein dun établissement de sécurité sociale.

    Il y a 1 mois
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