CDI

Assistant(e) de direction

Publié il y a 6 jours par Kalyso Recrutement
null, Île-de-France
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Description du poste

KALYSO Recrutement, spécialiste de l’emploi Cadres et Etams dans l’ingénierie Bâtiment, encadrement de chantiers BTP, mais aussi dans les secteurs émergents tels que l’environnement, les énergies renouvelables recherche pour l’un de ses clients (Entreprise spécialisée en bâtiment et travaux publics) un(e) assistant(e) de direction .

Rattaché(e) à la direction technique, vous assurez les missions d’assistanat des collaborateurs : organisation de leurs agendas et déplacements ainsi que dans la gestion administrative (courriers, mails, comptes-rendus, rapports, appels téléphoniques).

Plus spécifiquement, vous assurez un suivi dans les demandes d’agrément (vérification des documents administratifs, relance, demande d’informations…), la rédaction des supports de communication interne (MAJ des classeurs …), la transmission des documents contractuels à des clients (OS, situations, agréments, PV…), la mise à jour des tableaux…

Profil:

Formation BAC +2 dans les métiers de l’Assistanat, vous devez avoir minimum 5 ans d’expérience en entreprise de bâtiment

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre aisance relationnelle et rédactionnelle.

Il y a 6 jours
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