CDI

Assistante de Direction

Publié il y a 3 jours par GROUPE DUVAL
Lille, Nord-Pas-de-Calais
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Description du poste

Description du poste et Missions

Dans le cadre de notre activité de promotion immobilière, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre filiale Duval Développement Hauts de France, basée à Lille.

Vos pricipales missions seront :

  • Assister son responsable hiérarchique dans le suivi administratif des dossiers, prendre en charge la rédaction de courriers et de demandes de renseignements et en assurer le suivi,
  • Saisir, présenter et classer, en support papier et informatiquement tout document, acte et/ou dossier…,
  • Réceptionner le courrier, recevoir et filtrer les communications téléphoniques, et assurer le premier niveau de contact entre la société et l’extérieur,
  • Assurer l’intendance de la structure, la gestion et le suivi des fournitures, des abonnements…,
  • Relecture des dossiers d’opérations immobilières sur le fond et la forme avant diffusion en comité,
  • Assurer lors des réponses aux concours le suivi des sujets administratifs,
  • Mettre à jour les différents reportings et tableaux de bords internes,
  • Suivi des factures, de l’interface avec les fournisseurs et les entreprises pour la structure,
  • Suivi financier de la structure en relation avec le service comptable,
  • Être l’interface avec les différents services internes et la Direction Générale sur les sujets du quotidien,
  • Gérer et organiser les déplacements, les agendas, les notes de frais…
  • Organiser les réunions, les séminaires ou autres évènements.
  • Profil recherché

    De formation assistanat, vous justifiez d’une expérience de minimum 5 ans acquise sur un poste similaire.

    Enfin, vous êtes doté(e) d’une véritable aisance relationnelle et appréciez avoir des interlocuteurs variés.

    Rigoureux(se) et autonome, vous êtes à l’aise dans la polyvalence et savez faire preuve de flexibilité. 

    Il y a 3 jours
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