Assistante de direction

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an Descriptif de l’emploi La direction Santé Publique Séniors Solidarité et le CCAS ont en charge la gestion de huit résidences pour personnes âgées (EHPAD et Résidence Autonomie).
La direction recherche un(e) assistant(e) de direction pour ses résidences Autonomies des Camélias et de La Terrasse. Missions et conditions d’exercice – Instruire et rédiger les documents administratifs,

– Gérer les dépenses de la résidence,
– Gérer la facturation mensuelle des résidents en lien avec la secrétaire,
– Contribuer à la préparation du budget de la RPA,
– Préparer les documents nécessaires au contrôle de gestion,
– Assurer le suivi des absences dans le logiciel,

– Assurer la fonction de régisseur suppléant,

– Participer à la gestion administrative et logistique de la résidence,

– Contribuer à la gestion des ressources humaines (établir et saisir les éléments variables de paie…),
– Assurer la gestion du quotidien avec la secrétaire,
– Participer, en lien avec le directeur ou en suppléance, au management des activités et des ressources,

– Participer aux résolutions des problématiques de l’établissement et mettre en oeuvre les interventions,

– Contribuer à créer un lien de confiance avec les résidents et les familles, être à leur écoute et apporter des réponses,

– Accompagner des pratiques de bientraitance et plus globalement de prévention,

– Assurer le suivi technique du bâtiment en lien avec le concierge et le directeur.

Profils recherchés – Expérience professionnelle minimum de 2 ans comme assistant(e) de direction,

– Expérience en gérontologie souhaitée,

– Capacité de communication,
– Aptitude au travail en équipe,
– Prise d’initiative – sens des responsabilités,
– Sens du service public.