CDI

assistant(e) de direction à la direction financière et comptable (H/F)

Publié il y a 1 semaine par OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT TERRES D'ARMO
22440 PLOUFRAGAN
Clôture des candidatures : 2 août 2024
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement

Description du poste

ACTIVITES PRINCIPALES
Assistance du Directeur de la DFC, du DFC adjoint et des chefs de service de la DFC :
– Gestion de l’agenda (rendez-vous, réunions, instances, évènements .) des appels (ligne directe du DFC)
– Gestion du courrier de la direction (affectation arrivés et traitement des envois)
– Relais d’information vers les autres directions, les partenaires.
– Rédaction, frappe et mise en forme de courriers, notes et rapports
– Préparation de rapports pour les instances internes (CA, Bureaux et CEI .)
– Recherche et synthèse de données financières et comptables, gestion documentaire et veille juridique de premier niveau
Gestion financière et comptable :
– Traitement et comptabilisation des indemnités des administrateurs
– Suivi et enregistrement des règlements effectués par carte bancaire
– Comptabilisations diverses (Frais bancaires, produits.) suivi des dépenses de restauration
– Traitement comptable des investissements de structure (mobilier, logiciels, véhicules.)
– Traitement et comptabilisation des avis de taxe foncière et suivi des dégrèvements associés
– Gestion comptable des subventions versées aux associations de locataires
Vente HLM
– Prospection et prise de contacts
– Réception et analyse de 1er niveau des demandes d’acquisition et préparation des supports pour les instances internes
– Contacts et informations avec les communes et les services de l’Etat, relations avec les demandeurs, sollicitation des notaires pour évaluations
– Bilans d’activités

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
– Diplôme Bac+2 (BTS/DUT) Assistante de Direction ou Gestion de PME ou niveau de connaissance acquis avec l’expérience
– Parfaite maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Power Point).
– Sens aigu de l’organisation, rapidité, polyvalence, rigueur, disponibilité
– Sens du contact et de la qualité d’accueil.
– Qualités relationnelles, sens du travail en équipe,
– Discrétion et confidentialité.
– Qualité rédactionnelle impérative.

Expérience demandée

1 An(s)
Il y a 1 semaine
Clôture des candidatures : 2 août 2024
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement