Assistant(e) de Direction (Administrative & Accueil) F/H

Publié il y a 4 semaines par PALAMATIC

Brécé, Brittany

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Description du poste

L’entreprise

PALAMATIC PROCESS est une société de process industriels du groupe FIDEIP située à Brécé (10 km de Rennes), leader dans la manutention des poudres depuis plus de 30 ans. Nous développons des lignes de process totalement automatisées pour des grands comptes industriels internationaux et dans tous les secteurs d’activité (l’Oréal, Areva, Barry Callebaut, EDF, Solvay, Coca-Cola, Mars, Ariane Aerospace, Michelin, Häagen-Dazs…). Palamatic est une société INDUSTRIELLE et INTERNATIONALE.

Nos valeurs prônent le développement personnel et professionnel au même titre que la grande exigence que nous mettons pour servir nos clients. Notre ambition de développement hors UE et accompagnée par nos équipes internationales (12 nationalités). Palamatic est une société FORMATRICE et AMBITIEUSE.

Nos locaux reflètent notre attachement à la qualité de vie au travail, et à cet « Esprit Palamatic ». Ici on déjeune ensemble et on partage beaucoup (sport, éco pâturage, potager, babyfoot et le café évidemment). Palamatic est une société HUMAINE et SOLIDAIRE.

Pour nous les réussites clients sont des réussites collectives où l’esprit d’équipe, l’entraide et la communication sont les valeurs essentielles. Se challenger au quotidien pour trouver des solutions innovantes et fiables nous anime. Palamatic est une société DYNAMIQUE et CREATIVE.

Vos missions

Rattaché(e) au Service Commercial & Communication, vous ferez partie d’une équipe très dynamique !

Vous avez de vraies compétences relationnelles et en gestion.
Vous assurez l’accueil sur notre site de Brécé, ainsi que la gestion administrative quotidienne.

Vous aurez en charge les missions suivantes :

Accueil client sur notre site de Brécé

Préparation et accueil des visites clients. Service « tapis rouge » : gestion déplacement, Welcome box, catering, …
Accueil physique
Prise du standard téléphonique
Vous pouvez être amené(e) à assurer l’accueil sur des salons professionnels en France comme à l’international (1 à 2 par an)

Accueil personnel et direction

Suivi du OnBoarding salariés et interim : visite des locaux, Welcome Box, préparation des postes de travail, création de comptes mails, téléphones, …
Participation à l’organisation d’évènements internes et externes (politique Happyness)
Organisation des visites de l’entreprise
Gestion des agendas de déplacement

Gestion administrative et vente :
- Réservation de déplacements
- Gestion des vêtements de travail, petits équipements et fournitures de bureau.
- Suivi du service Postal
- Gestion de la flotte des véhicules de société
- Gestion planning et organisation des salles de réunion

Profil recherché

Issu(e) d’une formation des métiers de l’administration des ventes, l’accueil, du tourisme ou de la gestion des organisations.
Vous avez une très bonne présentation
Vos qualités relationnelles sont reconnues
Votre niveau d’anglais vous permet d’accueillir notre clientèle internationale.
Vous êtes très à l’aise sur les outils de bureautique
Vous êtes de nature dynamique, polyvalent(e) tout en ayant un haut niveau d’exigence.
Vous partagez nos valeurs
CDD de remplacement

If you want to join the Palamatic Process’s adventure and work with an international team, you can post your CV here under