Contexte :
Notre client leader dans le domaine du conseil en stratégie financière recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais H/F.
Vos missions
Dans un contexte international et d’un haut niveau d’exigence, sous la responsabilité de deux Associés, vous aurez en charge :
Les aspects classiques du secrétariat de direction :
Interface interne/externe
Veille active sur les mails et les agendas complexes et mouvants,
Gestion proactive des agendas,
Support aux équipes
Organisation des réunions, de conférences téléphoniques, de déjeuner d’affaires,
Coordination des déplacements sur un périmètre national et international (réservation diverses et gestion de la logistique s’y rattachant)
Préparation et classement des dossiers de réunion,
Gestion des notes de frais
Suivi de la facturation et des encours
Mise en forme et suivi de tous types de documents (liés à l’activité de vos deux associés).
Événementiel : organisation de conférences client, de team meeting,
La liste des tâches n’est pas limitative. L’assistante a une position implicative et dynamique au sein de sa direction.
Ce poste nécessite une capacité certaine à travailler dans un environnement de haut niveau d’exigence.
Votre profil
De formation supérieure, vous cumulez une expérience significative de 8 années minimum sur un poste identique, dans un environnement international et exigeant.
Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
Responsable, autonome, proactive et force de proposition, vous faites preuve de diplomatie et avez un excellent relationnel.
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint).
Vous avez une maîtrise parfaite de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
