Description du poste
Intitulé du poste
Assistant(e) de Direction – CDI H/F
Missions
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité de la Présidente, vous aurez comme principales missions :
Le secrétariat de la Présidente : tenue de l’agenda, organisation des réunions d’équipe, organisation des voyages, des rendez-vous et des appels téléphoniques.
Réception des colis et distribution des courriers entrants.
La coordination des échanges avec les différentes équipes en interne, notamment en vue des réunions commerciales
Le suivi administratif de l’activité : gestion des fournitures du service, approvisionnement des cartes de visite, préparation des notes de frais…
Traitement des demandes de codifications des nouveautés et enrichissements dans la base de donnée articles
Formalisation des programmes éditoriaux
Gestion des manuscrits : réception, enregistrement et suivi des manuscrits dans un fichier, dispatch entre les différents éditeurs pour lecture, retour d’un rapport de lecture et envoi de lettre de refus.
Profil
PROFIL RECHERCHÉ :
De niveau bac+2 secrétariat/assistant de direction, vous avez au minimum 5 ans d’expérience
Vous maîtrisez impérativement Word, Excel, Powerpoint et les outils de messagerie électronique.
Doté(e) d’un excellent sens relationnel, vous êtes réactif, organisé(e), rigoureux et autonome.
Vous avez le sens du service et un sens absolu de la confidentialité.
La maîtrise de l’anglais professionnel est indispensable.
Ce poste est basé à Paris. Il est à pourvoir immédiatement.
Métier
Administratif / Assistanat
Type de contrat
CDI
Début du contrat
Dès que possible
Localisation du poste
Localisation
France, Ile-de-France
Ville
Paris
