CDI

Assistant(e) de Direction Commerciale H/F – 2022-24360

Publié il y a 2 jours par Bouygues Travaux Publics
Bullion, Île-de-France
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Description du poste

Vos missions & challenges

Intégré(e) au sein de Bouygues Travaux Publics Région Parisienne vous intégrerez notre direction commerciale au siège sous la responsabilité du chef de service, vous aurez comme missions principales :

Assurer l’accueil du service (standard téléphonique et aiguillage des personnes) 
 

Secrétariat général :
o Organisation de réunions internes et externes

o Gestion d’agenda des personnes du service

o Réservation des salles de réunions

o Archivage des documents selon procédures internes

Constituer les dossiers de candidature de nos offres avec nos partenaires externes
 

Diffuser, pour signature, les conventions de groupement et commandes de prestations
 

Participer à la remise de nos offres :

o Télécharger, enregistrer, structurer et diffuser les dossiers de consultations et leurs additifs

o Préparer l’ensemble des documents à remettre

o Relire et mettre en forme les documents suivant la charte graphique retenue

o Mettre en ligne nos offres

Organisation et participation aux réunions commerciales hebdomadaires

Travail sur le logiciel de gestion de la relation client :
o Enregistrement et mise à jour des affaires

o Etablissement des rapports et tableaux de bord afin de piloter l’activité commerciale

L’assistant(e) sera également en lien avec l’ensemble du service Etudes de Prix et Méthodes de Bouygues Travaux Publics Région Parisienne.

Et si c’était vous ?

Diplômé(e) d’une formation de type BTS Secrétariat ou équivalent, vous êtes dynamique et doté(e) d’un bon sens du relationnel, et vous disposez des aptitudes et qualités suivantes :

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint)
Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
Bonne expression orale et écrite
Rigueur et organisation
 

Bouygues Travaux Publics s’engage en faveur de la diversité et est ouvert à tous les talents. Nous encourageons toute personne possédant les compétences mentionnées dans le descriptif de l’annonce à soumettre sa candidature. Si des aménagements de poste sont nécessaires, ils seront évoqués lors de l’entretien de recrutement.

Il y a 2 jours
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