CDI

Assistante de direction des ressources humaines h/f

Tarbes, Occitanie
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Description du poste

Descriptif

Le Centre Hospitalier de Loches recherche une Assistante de Direction Ressources Humaines à 100% en remplacement d’absence maternité du 1er Octobre 2022 au 31 Mars 2023.

Grade : Catégorie C (adjoint administratif)
Salaire : selon profil, expérience et en référence à la grille indiciaire
Type d’emploi : CDD de 6 mois dans le cadre d’un congé maternité à pourvoir à compter du 1er Octobre 2022
Expérience souhaitée : Assistante RH en fonction publique hospitalière : 2 ans
Diplôme : BTS/DUT
TEMPS DE TRAVAIL ET QUOTITE37h50/semaine – Poste à 100%
Horaires continus de jour avec amplitude variable 08h30-17h

Assurer l’assistanat de la Direction des Ressources Humaines au travers de missions de secrétariat classique et d’assistance sur les dossiers de la direction :

Assister le Directeur et la Responsable du service afin d’optimiser la gestion de leurs activités (accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, gestion de planning/agendas, suivi du courrier et des parapheurs, organisation et préparation de rendez-vous, de réunions, rédaction et mise en forme de documents, courriers, notes, comptes rendus, classement, archivage, etc.).
Traiter les informations internes et externes, confidentielles, liées au fonctionnement du service.
Préparer les éléments administratifs et logistiques nécessaires aux instances, commissions et organisation de concours.
Travailler en collaboration avec le secrétariat de la Direction

Traitement du courrier (enregistrement, tri, diffusion, suivi, classement et archivage)
Reprographie et diffusion de documents, de dossiers.
Préparation des cartes de condoléances
Participation à l’organisation des élections
Suivi des heures syndicales
Gestion administrative des recrutements
Gestion du Supplément Familial de Traitement
Gestion des fournitures du service

Binôme de la gestionnaire de la protection sociale
Gestion et suivi de tout autre dossier/mission à la demande du Directeur/du Responsable

COMPETENCES REQUISES
Avoir des compétences organisationnelles, rédactionnelles
Maîtriser la langue française et l’orthographe
Connaitre les techniques d’accueil physique et téléphonique
Connaitre les techniques de secrétariat et de la bureautique
Etre capable de gérer les priorités et à s’adapter aux différents interlocuteurs
Connaitre la vie institutionnelle d’un établissement public de santé
Travailler en équipe et en réseau.
Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication (maitrise du pack office….)
Savoir rendre compte et alerter
Savoir respecter les délais/échéances

MANIERE DE SERVIR
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Honnêteté
Bon relationnel, esprit d’équipe
Capacité d’adaptation
Anticipation et Réactivité
Disponibilité
Sens de l’accueil et du service public
Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
Capacité d’initiative, dans la limite de ses attributions

INFORMATIONS PARTICULIERES
Travail sur écran
Contraintes posturales (station assise prolongée)
Interruption fréquente de tâches
Contact public ou relationnel intense
Bureau en open space

Il y a 6 jours
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