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CDI

Assistant(e) de direction des ventes H/F

Publié il y a 2 mois par Printemps
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Description de la mission

Vos missions :

Secrétariat et Gestion :

  • Gérer l’agenda du directeur des ventes et de l’équipe d’encadrement
  • Accueillir les visiteurs les renseigner et les orienter
  • Organiser matériellement les déplacements et les rendez-vous
  • Assurer les demandes de recrutements et leur suivi (prise de rendez-vous pour les entretiens candidats)
  • Suivre la gestion comptable et le budget de la direction : maîtrise des outils, gestion des frais, suivi des dépenses…
  • Être le support dans la gestion du matériel
  • Participer à certaines réunions et en faire les compte rendu
  • Assurer le lien direct avec les agences d’intérim et intégrer le service RH et contrôle de gestion dans les demandes

    • Intégration :

  • Piloter l’intégration des nouveaux collaborateurs
  • Mettre à jour l’organigramme de sa direction

    • Information interne :

  • Assurer la diffusion des notes de communication interne
  • Informer le pôle accueil des sorties du personnel de démonstration

    • Profil

    Votre profil : 

  • Diplôme BAC +2/3 en administratif ou gestion
  • Idéalement ayant déjà eu une première expérience
  • Très bonne aisance orale, de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu’une très bonne organisation
  • Aisance relationnelle
  • Capacité d’adaptation
  • Sens du service et de l’écoute
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

    • Il y a 2 mois
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