CDI

Assistante de direction – drh

Publié il y a 2 mois par Centre hospitalier
Carcassonne, Occitanie
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Description du poste

Descriptif

Accueil DRH et Communication
•Assurer l’accueil des visiteurs
•Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques et rechercher les interlocuteurs adéquats
•Réceptionner, trier et distribuer le courrier
•Réceptionner et transmettre les parapheurs de documents soumis à la signature du DRH
•Gérer les agendas du Directeur des Ressources Humaines et de l’Attaché d’Administration (prise de rdv, organisation de réunions)
•Frapper et mise en forme de courriers et de documents divers
•Diffuser les notes de service et d’information
•Classer et archiver les documents de la Direction des Ressources Humaines

Organisation des instances, commissions et groupes de travail (CTE, CAPL, CAPD, CLCLV,)

•Organiser la logistique (disponibilités des participants, réservation de salle, …)
•Préparer et envoyer les ordres du jour et les dossiers,
•participer aux séances pour prises de note,
•mettre en forme et rédiger les procès-verbaux
•diffuser les procès verbaux auprès des participants

Gestion et suivi des mouvements de grèves

•Préparer les documents : lettre d’avis aux cadres, assignations, bordereau de pointage des agents grévistes,
•Assurer la diffusion auprès des cadres de l’établissement
•S’assurer de la réception des documents en temps voulu (tableaux assignés et grévistes)
•A la fin du mouvement, transmettre à l’ARS les données finales de la grève et transmettre au service Paye le récapitulatif des agents grévistes

Publications de postes vacants (mobilité interne) et publications en externe :

•Diffuser la publication de postes vacants (note d’information et sites d’offre d’emploi)
•Réceptionner les candidatures
•Transmettre les candidatures aux cadres supérieurs (courrier et tableau argumentaire)
•Programmer les Commissions d’Affectation
•Rédaction des courriers aux agents

Gestion des candidatures spontanées

•Enregistrer toutes les candidatures arrivées à la DRH (par voie postale ou mail)
candidatures para médicales, transmettre à la DSI
pour pour toutes les autres, après avis de l’attaché d’administration, réponse systématique
•organiser le classement
•mettre à disposition les candidatures si besoin

Gestion du Compte Epargne Temps :

•Réceptionner et gérer les demandes des agents (ouverture, alimentation, utilisation du CET)
•Demander l’avis au cadre concerné,
•Traiter la demande, après consultations du planning informatisé en collaboration avec le TSH en charge de la Gestion du Temps de Travail
•Faire la réponse à l’agent
•Enregistrer sur CPAGE

Sens de la hiérarchie, savoir se positionner vis à vis de ses interlocuteurs
– Capacité à gérer les priorités
– Esprit d’équipe
– Sens des responsabilités, de l’organisation, rigueur et méthode,
– Discrétion et écoute
– Bon sens et bon relationnel,
– Capacité d’autonomie et d’esprit d’initiative

Il y a 2 mois
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