Assistante de Direction DSI BILINGUE H/F

Votre fonction

Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, vous assisterez le Directeur et les deux Directeurs Adjoints. Vos principales missions seront les suivantes :

– L’accueil physique et téléphonique
– La gestion des agendas
– L’organisation des rendez-vous
– La gestion du courrier
– La préparation des réunions internes et externes
– L’organisation des déplacements
– La rédaction des supports de communication internes (notes, courriers, courriels)
– La mise à jour de documents internes et externes (tableaux de bord, diaporamas, rapports, comptes-rendus)
– Le suivi des campagnes de contrôles de l’habilitation
– Le partage d’informations (planning des congés)

Votre profil

Titulaire d’un Bac +2 au minimum, vous justifiez d’une première expérience d’au moins 4 ans sur un poste d’Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F, idéalement dans un cadre institutionnel.

Votre sens du service, votre rigueur et votre sens de l’organisation sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions sur le poste.

Flexibilité et adaptabilité sont demandées.

Un niveau d’anglais courant est exigé (à l’écrit et à l’oral).

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques.