Assistante de direction du Directeur International Innovation, Développement et Achats (H/F)

Notre Département Innovation, Development & Purchasing (IDP) est une équipe composée d’une centaine de collaborateurs basés en France et à l’International et de plusieurs métiers : Innovation, Développement et Homologation Packaging, Achats Packaging et évènementiel, Achats Matières premières cosmétiques et Achats & Sourcing de Sous-traitance.

Nous recherchons une assistante de direction dynamique et expérimentée pour fournir un soutien opérationnel et organisationnel au Directeur International Innovation, Développement et Achats et son équipe.

Le (la) candidat(e) idéal(e) doit avoir une connaissance de l’industrie du luxe et être capable de travailler efficacement dans un environnement en constante évolution. La personne sélectionnée sera responsable, de l’organisation d’évènements importants avec les fournisseurs et l’interne, des déplacements, de la gestion des agendas, de la coordination des réunions, de la rédaction et mise en forme de présentations, de la gestion du suivi des budgets et des dépenses, ainsi que du bien-être des équipes.

Les missions principales seront les suivantes :

• Organiser et coordonner les évènements Externes (entre 100 et 500 personnes) et Internes
• Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements du Directeur international et de l’équipe en fct des priorités
• Organiser la gouvernance des comités et des réunions d’équipes, rédaction des ODJ, CR Codir,…
• Gestion des appels et filtre/priorisation des demandes internes et externes
• Communications diverses (rédaction et diffusion des annonces RH, gestion des canaux de communication, etc …)
• Mettre en forme et traduire si besoin les supports de présentation
• Gérer le suivi des budgets et des dépenses
• Gérer les tâches administratives et logistiques pour l’équipe
• Assurer une communication fluide entre le Directeur International et les parties prenantes internes et externes
• Assurer la confidentialité des informations sensibles
• Animer le Bien-être des équipes du département

Compétences recherchées :

• Vous avez un diplôme d’études supérieures en administration ou une expérience professionnelle équivalente.
• Vous avez une expérience préalable en tant qu’assistante de direction – idéalement dans l’industrie du luxe,
• Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Vous avez une très bonne capacité d’organisation et de planification, vous maîtrisez des outils informatiques et de gestion de projets.
• Vous avez la capacité à travailler de manière autonome, de gérer les priorités et les urgences.