offre alternance besancon
Assistant(e) de direction en alternance / Offre pourvue
Assistant(e) de direction en alternance / Offre pourvue
Référence : PIGBES191
Etablissement : Besançon
Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Communication
Type de poste : CDD (alternance de 24 mois)
Type de contrat : Alternance
Secteur : Administratif – Communication
Localisation : Ornans
2022-06-21
Notre école recherche pour l’une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du .
Missions :
Préparation des dossiers en amont des rdv clients : mise en forme, enregistrement, suivi ;
Information auprès des clients concernant leur suivi, leurs rendez-vous ;
Suivi de l’avancement des dossiers transmis à nos partenaires ;
Gestion du service : organisation, classement, commandes de fournitures… ;
Participer au développement commercial : qualification de fichiers, prise de rendez-vous… ;
Réalisation de différentes missions d’accueil : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion des stocks ;
Organisation ponctuelle d’événements et gestion des déplacements ;
Effectuer les mises à jour du site internet ;
Gérer la mise en oeuvre des publications ;
Assurer le suivi et le recensement des posts liés à la marque et éventuel «Follow-up» ;
Assurer le suivi et les mises à jour des contenus visuels et iconographiques ;ù
Gestion des médias sociaux ;
Aide à la préparation d’évènements externes.
Profil :
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, suite Adobe…)
Sens de l’organisation, gestion des priorités, rigueur et confidentialité
Excellente présentation
Maitriser les outils de communication (réalisation d’un journal interne, d’organisation d’évènements)
Savoir gérer différents pans d’activité divers et variés et passer de l’un à l’autre dans une même journée
Modalités :
Pré-requis : être titulaire d’un diplôme de niveau BAC
: dossier de candidature, tests et entretien de motivation
Lieu du poste : Ornans
