Assistante de Direction F/H

Société

Le Groupe Mentor (+ de 1800 collaborateurs), recrute pour son réseau immobilier un(e) assistant(e) de direction.

Les agences immobilières LOGIA , Médiane, Anatole France et le réseau Les Agents,  appartiennent au 1er Groupe Immobilier de Lorraine avec 100 collaborateurs, et est partenaire du site bienloger.com

Réel partenaire stratégique, l’assistant(e) de direction H/F apporte son expertise dans l’organisation des tâches administratives.

Mission

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de la Direction et les assisterez dans leurs projets.

Vos missions seront notamment les suivantes :

– Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions

– Gestion du planning du directeur et des équipes

– Accueil physique et téléphonique des clients

– Rédaction des comptes-rendus de réunions

– Vous vous assurez du bon fonctionnement de toutes les étapes utiles à l’évolution d’une opération immobilière afin de contribuer à l’atteinte des objectifs

– Participation à la communication interne et externe pour valoriser l’agence et les biens

– Le conseil et l’assistance dans tous les domaines du droit intéressant une opération immobilière (droit des biens, droit de l’urbanisme, droit des personnes, fiscalité…)

Profil

Organisé(e) et rigoureux (se), vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre autonomie et votre efficacité.

Grande capacité d'anticipation, autonomie, rigueur, adaptabilité, aptitude à gérer les priorités, écoute et disponibilité, confidentialité de haut niveau sur les aspects stratégiques et budgétaires.

De formation bac+2, la maîtrise des outils de bureautique courants (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable. Vous avez également une parfaite maîtrise rédactionnelle (grammaire, orthographe) et une très bonne culture générale.

Une bonne connaissance de la gestion Locatives des baux d'habitations serait un plus.