CDI

Assistant(e) de direction F/H

Publié il y a 1 semaine par VINCI
Noisy-le-Sec, Île-de-France
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Description du poste

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d’énergie, de transport et de communication, les usines, les bâtiments et les systèmes d’information chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.

CEGELEC Paris Ventilation (basée à Noisy-le-Sec, 93) fait partie du réseau d’entreprise d’Infrastructures ferroviaires et routières de VINCI Energies en Ile-de-France. L’entreprise est spécialisée dans les projets complexes d’installations de ventilation et de désenfumage pour les infrastructures de transport routières et ferroviaires : gares, tunnels, parking etc. CEGELEC Paris Ventilation connaît un fort développement de ses activités lié aux nombreux projets de transport et de mobilité (notamment le Grand Paris) et cherche ainsi à renforcer ses équipes.

Désireux de découvrir une entreprise à taille humaine, en recherche d’un poste central à fortes autonomie et responsabilité, dans un cadre convivial et dynamique ? Cette mission est faite pour vous !

CEGELEC Paris Ventilation recherche aujourd’hui un(e) assistante d’entreprise.

Sous la responsabilité du Chef d’Entreprise, vous assistez les services fonctionnels et opérationnels dans la vie quotidienne de l’entreprise.

Vos principales missions sont les suivantes :

– Accueil Physique et téléphonique

– Ouverture et distribution du courrier

– Gestion et organisation des réunions, des déplacements, d’évènements d’entreprise

– Commandes diverses

– Elaboration des dossiers administratifs de réponses aux appels d’offres publics

– Organisation administrative des formations (en support du Responsable Qualité, Sécurité, Environnement)

– Soutien administratif aux Responsables d’Affaires sur leurs affaires (dossiers de sous-traitance etc)

– Soutien administratif au service Fonctionnels

– Communication interne : coordonne et assure la diffusion du journal interne mensuel

– Communication digitale : communique sur les supports des réseaux sociaux de l’entreprise (serait un plus)

– Informatique : suit le parc informatique (matériel, logiciel, dysfonctionnement, ouverture de compte)

Diplômé(e) d’un BAC+2 / +3 en assistanat d’entreprise (Assistanat PME/PMI) ou équivalent avec au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire (idéalement dans un environnement BTP),

Les qualités attendues : sens du service, savoir être, sérieux, disponibilité, autonomie, rigueur, la discrétion.

L’entreprise étant une PME à taille humaine, au sein de laquelle la cohésion entre tous est essentielle, les qualités primordiales requises pour le poste sont le sens du relationnel et du service, ainsi qu’une grande autonomie et proactivité.

La maîtrise du Pack office est nécessaire.

Entité

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d’énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.2021 : 15,1 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays

Il y a 1 semaine
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