Assistant(e) de direction F/H
Description du poste
Position
La Direction artistique est composée : d’une Directrice artistique et de son assistante, de trois conservateurs, deux assistants conservation, deux assistants d’exposition, d’une chargée des recherches Collection.
Poste d’assistante de la Direction Artistique
Missions :
– Secrétariat classique (gestion de l’agenda ; appels téléphoniques ; gestions des mails et du courrier ; rédaction de courrier ; organisation et gestion des déplacements des conservateurs, des assistants conservation, des Consultants et des artistes ; planification des réunions ; note de frais ; commande de fournitures…)
– Traduction (écrite et orale)
– Suivi des documents d’acquisition d’œuvres (classement et enregistrement dans la base art+)
– Classement de la documentation d’artistes
– Préparation des foires : Art Basel, Fiac, Frieze… (demandes auprès des galeries)
– Organisation des visites de la Fondation pour des visiteurs « VIP » français et internationaux
Profile
